Plataforma de Assinatura Digital vs. CLM: Qual é a melhor para o seu negócio?

No mundo digital de hoje, gerenciar documentos e contratos de forma eficiente não é apenas um diferencial, mas uma necessidade. Seja para agilizar processos, minimizar riscos ou garantir conformidade legal, ter a tecnologia certa faz toda a diferença.

Ao pesquisar soluções, você provavelmente encontrou duas principais: plataformas de assinatura digital e sistemas de gestão do ciclo de vida de contratos (CLM). Embora ambas promovam a digitalização, suas funções e alcances são bem diferentes. Neste artigo, vamos te ajudar a entender as principais diferenças e a escolher a melhor opção para o seu negócio.

O que é uma Plataforma de Assinatura Digital?

As plataformas de assinatura digital permitem que você assine documentos eletronicamente de forma rápida, segura e com validade legal. São ideais para empresas que querem acelerar a formalização de acordos sem precisar imprimir, escanear ou enviar documentos físicos.

O que elas oferecem?

• Assinatura eletrônica segura e ágil: Facilita a coleta de assinaturas, não importa onde os signatários estejam.

• Conformidade legal: Atende a regulamentações como eIDAS, ESIGN e UETA, garantindo a validade jurídica de cada assinatura.

• Implementação fácil: Integra-se rapidamente aos fluxos de trabalho da empresa sem complicações.

• Economia de tempo e dinheiro: Reduz significativamente o tempo de assinatura e elimina gastos com papel, impressão e envio.

Quando escolher uma plataforma de assinatura digital?

É a melhor escolha se sua empresa precisa de uma solução rápida e eficiente para assinar documentos eletrônicos, mas não requer uma gestão contratual mais complexa. Ideal para:

• Pequenas e médias empresas ou startups com necessidades ocasionais de assinatura.

• Equipes que querem apenas otimizar o processo de assinatura, sem lidar com grandes volumes de contratos.

• Empresas que já têm um sistema de gestão documental e precisam apenas da funcionalidade de assinatura eletrônica.

O que é um CLM e por que vai além da assinatura digital?

Um CLM (Contract Lifecycle Management) não só permite assinar documentos, mas também gerencia todo o ciclo de vida dos contratos: desde a criação e negociação até a execução, conformidade e renovação.

O que o diferencia?

• Gestão completa de contratos: Centraliza e automatiza a administração de contratos em todas as etapas.

• Automatização de processos: Agiliza a criação, aprovação e execução de contratos com fluxos de trabalho personalizados.

• Repositório centralizado e seguro: Armazena e organiza todos os documentos contratuais com controle de acesso e total rastreabilidade.

• Análise e conformidade legal: Monitora datas importantes, cláusulas críticas e riscos contratuais para evitar problemas.

• Otimização na tomada de decisões: Fornece relatórios e métricas em tempo real para estratégias baseadas em dados.

CLM + Inteligência Artificial: A Revolução na Gestão de Contratos

Os CLMs mais avançados incorporam Inteligência Artificial para aumentar a eficiência e precisão na gestão de contratos.

O que a IA traz para um CLM?

• Extração automática de dados: Identifica e extrai informações-chave dos contratos sem intervenção manual.

• Análise de riscos: Detecta cláusulas problemáticas e avalia a conformidade legal em tempo real.

• Sugestões de cláusulas: Recomenda termos contratuais baseados em dados históricos e padrões de negociação.

• Automatização da conformidade: Gera alertas sobre vencimentos, renovações e obrigações contratuais.

💡Resultado: Menor carga operacional, menos erros e decisões mais rápidas e assertivas.

Assinatura Digital vs. CLM: Qual escolher?

A escolha depende das necessidades da sua empresa. Aqui está uma comparação rápida para ajudar na decisão:

Por que escolher uma solução que combine ambas as tecnologias?

Em muitos casos, não se trata de escolher entre uma ou outra, mas de encontrar uma plataforma que integre o melhor dos dois mundos.

✨ O Webdox CLM combina gestão contratual avançada com funcionalidades de assinatura eletrônica e Inteligência Artificial, oferecendo uma solução completa para digitalizar e automatizar seus contratos.

Conclusão: Qual é a melhor opção para o seu negócio?

• Se você precisa apenas assinar documentos rapidamente, uma plataforma de assinatura digital é suficiente.

• Se busca otimizar todo o processo contratual, desde a criação até a execução e conformidade, um CLM com IA é o melhor investimento a longo prazo.

📌Não escolha no escuro. Avalie as necessidades da sua empresa e opte pela solução que realmente aumente sua produtividade e segurança contratual.

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