Fluxos de trabalho automatizados, eficientes e seguros
Otimize seus processos contratuais com fluxos de trabalho automatizados que garantam a participação oportuna de todos os envolvidos, assegurem a conformidade e acelerem os tempos de resposta para cada etapa dos seus contratos.
Diga adeus aos gargalos causados por processos manuais e pouco padronizados de contratos
Departamento jurídico sobrecarregado com excesso de tarefas operacionais
Baixa rastreabilidade dos processos e seu status
Falta de padronização dos contratos que gera riscos
Ausência de métricas e relatórios dos processos
Controle do processo contratual com visibilidade e monitoramento
Automatização de tarefas e economia de recursos e tempo
Qualidade contratual e conformidade em documentos
Melhoria na conformidade e eficiência operacional
Otimize, simplifique e reduza riscos com fluxos de trabalho personalizados no Webdox CLM
Crie fluxos de trabalho adaptados ao seu negócio
Crie fluxos de trabalho de forma simples, intuitiva e sem a necessidade de código.
Crie fluxos de trabalho personalizados para cada processo de negócios e defina etapas com condições específicas, regras e responsáveis atribuídos para cada fase do fluxo dos seus contratos.
Estabeleça tempos de resposta para a execução de cada etapa do fluxo de trabalho e ative notificações automáticas para cada um dos colaboradores ou equipes responsáveis.
Facilite a colaboração interna e externa
Permita que todas as pessoas envolvidas no fluxo do processo contratual se comuniquem de forma ágil e transparente.
Facilite a criação de consultas específicas para um usuário em particular via chat dentro da plataforma.
Convide à contraparte para colaborar no processo contratual, facilitando uma comunicação transparente e eficaz por meio do nosso Portal de Colaboração com terceiros.
Garanta controle contínuo sobre seus documentos
Mantenha um registro detalhado das alterações feitas em qualquer fase do contrato e acesse a versão mais recente ou antiga de cada documento.
Obtenha visibilidade completa do status e progresso dos seus processos e documentos por meio do painel de controle geral da seção de Fluxos de Trabalho.
Acesse o histórico de ações e participantes em cada uma das etapas configuradas para seus processos.
Criação automatizada de contratos e rascunhos
Inicie fluxos de trabalho de gerenciamento rápido com contratos pré configurados para processos contratuais rotineiros.
Inicie fluxos de trabalho automatizados a partir de solicitações de contratos e gere minutas contratuais automaticamente com os dados capturados em formulários de solicitação, de acordo com o processo e área de negócios.
Atribuição automática de responsáveis pela revisão e edição de contratos
Configure solicitações de revisão interna ou externa com notificações automáticas para os colaboradores responsáveis pelo processo de revisão e ajuste de conteúdo dos seus contratos.
Gestão de fluxos de aprovação de contratos com base em regras de negócios
Minimize o risco contratual, garantindo que as partes-chave de cada uma das partes validem e aprovem os documentos antes da etapa de assinatura eletrônica.
Atribuição de signatários e envio de documentos para assinatura eletrônica
Selecione e atribua a ordem de signatários e documentos no seu processo contratual.
Inicie fluxos de contratos em outras plataformas e gerencie no Webdox
Milhares de usuários em empresas de toda a região já transformam sua Gestão de contratos com o Webdox
Diretor de Assuntos Jurídicos da PUC
Gerente Jurídico Telefónica Chile
Coord. de Recursos da Universidade Loyola MX
Gerente Jurídica LOREAL CHILE
Gerente Jurídico Walmart Chile
Head de Assuntos Jurídicos e Regulatórios na Clara MX
Gerencie o ciclo de vida de seus contratos do início ao fim em uma única plataforma
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