CLM Software para gerenciamento e assinatura de contratos

Com o Webdox CLM, crie processos estruturados para agilizar o fluxo dos seus contratos, estabelecendo etapas com tarefas, regras, prazos e responsáveis para cada estágio do processo contratual antes da assinatura.

Identifique os responsáveis e colaboradores internos envolvidos na redação e revisão dos seus documentos e gere novas versões de contratos em qualquer estágio do processo.

Com o nosso CLM, armazene as alterações em tempo real e obtenha rastreabilidade completa da data e do autor de cada uma das versões dos seus documentos.

O Webdox CLM permite projetar processos com base em regras de negócio e tipos de contrato para gerenciar aprovadores e aprovações de documentos antes da etapa de assinatura.

Estabeleça os signatários, atribuindo uma ordem paralela ou sequencial aos participantes da cerimônia de assinatura dos seus contratos.

Solicite, de maneira segura e específica, o envio de todos os documentos necessários para um processo contratual, atribuídos à contraparte.

Permite que os participantes das contrapartes revisem, aprovem ou rejeitem documentos diretamente do portal de colaboração, garantindo agilidade e transparência no processo.

Acesse o histórico de interações realizadas nos processos contratuais em colaboração e garanta rastreabilidade de cada uma das ações executadas por ambas as partes.

Assinatura eletrônica que permite enviar envelopes com vários documentos e várias assinaturas, integrada diretamente ao fluxo de trabalho do CLM por meio do passo de Assinatura Eletrônica. Permite assinar em paralelo ou sequencialmente na ordem específica dos signatários, além de definir níveis de segurança com OTP e SMS.

Certificada pela Digicert, altamente segura e legalmente válida na América Latina e no mundo.

Nossa integração com Clicksign permite ter assinaturas com certificado digital para os processos que o requerem, podendo assinar qualquer tipo de contrato verificando a autoria da assinatura, o que garante a integridade e o não repúdio dos documentos assinados.

Este Add-on do Webdox CLM facilita a geração, o envio e a assinatura de documentos em massa. É uma funcionalidade que permite assinar em massa a partir de um modelo de contrato, assincronamente, com várias pessoas ao mesmo tempo, usando dados específicos de cada parte.

O CLM da Webdox permite arquivar e manter seus documentos devidamente organizados e classificados, além de facilitar a seleção de usuários ou grupos que terão acesso a documentos ou pastas específicas.

Nosso mecanismo de busca do repositório permite utilizar tecnologia OCR para pesquisar informações dentro dos seus documentos, agilizando seus processos de busca de informações e facilitando a obtenção de resultados mais dinâmicos.

Com o nosso CLM, você pode monitorar a execução dos seus contratos, facilitando a configuração de alertas de renovação ou marcos importantes nos seus contratos.

Tenha total visibilidade dos processos contratuais na sua organização, seus prazos e responsáveis, por meio do nosso painel de relatórios e indicadores por pessoas, processos e tarefas.

Visualize o status em tempo real das solicitações, fluxos de trabalho e processos de assinatura com visibilidade de todos os participantes envolvidos, prazos e estados.

Facilite os processos de auditoria interna e externa dos seus contratos, obtendo um histórico de cada uma das ações executadas em um documento assinado.