Assine seus documentos de qualquer lugar com o WhatsApp
Agora você pode receber notificações de assinaturas eletrônicas pendentes diretamente no seu dispositivo móvel via WhatsApp com segurança, garantindo uma resposta rápida e eficiente.
Por que integrar o WhatsApp com o Webdox CLM?
A integração do WhatsApp no Webdox CLM é uma nova funcionalidade que permite enviar notificações de assinaturas eletrônicas pendentes diretamente pelo WhatsApp usando notificações criptografadas e seguras. Com mais de 2 bilhões de usuários em mais de 180 países, O WhatsApp garante uma comunicação ampla e eficaz. Esta ferramenta foi projetada para acelerar o processo de assinatura e melhorar a acessibilidade, especialmente em setores onde o email não é a principal ferramenta de comunicação.
Como funciona a notificação do WhatsApp
1. Configurar as Notificações:
Acesse a etapa de assinatura do fluxo de trabalho no Webdox CLM.
Selecione WhatsApp como método de notificação e insira o número de telefone do signatário.
2. Começa a cerimônia de assinatura:
Depois que todos os signatários estiverem configurados, a cerimônia começa.
Os signatários receberão uma mensagem no WhatsApp com o link direto para a cerimônia de assinatura.
3. Enviar lembretes:
Você pode enviar lembretes de assinatura via WhatsApp para manter os assinantes atualizados e acelerar o processo.
Benefícios de usar a integração do WhatsApp no Webdox CLM
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Velocidade
Contratos enviados por WhatsApp são assinados quase 7 vezes mais rápido do que aqueles enviados por e-mail.
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Acessibilidade
Ideal para indústrias onde os trabalhadores não têm acesso constante ao e-mail, mas têm acesso ao WhatsApp.
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Privacidade
As notificações são seguras e criptografadas, garantindo o sigilo das informações.
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Flexibilidade
Permite assinar documentos a partir de qualquer dispositivo móvel, utilizando o aplicativo de mensagens mais popular do mundo.
Perguntas frequentes sobre integração com o WhatsApp
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Como funciona a integração do Webdox com o WhatsApp?
Através da integração do Webdox com o WhatsApp, você poderá enviar notificações de documentos para assinar através de uma mensagem no WhatsApp para o destinatário. Para fazer isso, o Webdox utiliza o WhatsApp Business.
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Isso elimina a opção de enviar e-mails de notificações?
Não, ambos os métodos de notificação podem ser utilizados sem problemas.
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Documentos são enviados pelo WhatsApp?
Não, nenhum tipo de documento é enviado através de uma mensagem do WhatsApp. Apenas uma notificação é enviada com o link para acessar a assinatura do documento, da mesma forma que a notificação pode ser enviada por email.
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