GPT para la gestión de contratos

En el contexto mundial actual, cada vez más digital y orientado a la eficiencia, las herramientas tecnológicas están remodelando la forma en que las empresas abordan sus tareas y responsabilidades cotidianas.

Un ejemplo de esto, es el uso de la inteligencia artificial en la gestión de contratos en el ámbito legal, destacando Generative Pre-trained Transformer (GPT), como una tecnología que está redefiniendo la manera en que los profesionales del derecho abordan la creación y administración de contratos. 

¿Qué es GPT y cómo funciona?

GPT, que se traduce como "Generative Pre-trained Transformer", es un innovador tipo de inteligencia artificial que ha captado la atención en diversos ámbitos. Esta tecnología, desarrollada por OpenAI, destaca por su capacidad de comprender y generar lenguaje humano con un nivel de precisión contextual y coherencia sorprendente.

Su funcionamiento está arraigado en modelos de lenguaje entrenados con vastos volúmenes de texto, lo que le otorga la habilidad de asimilar patrones lingüísticos y contextuales.

Funcionamiento de GPT en un vistazo

En esencia, Generative Pre-trained Transformer, funciona como un "bot GPT" de procesamiento de lenguaje natural (PNL) altamente avanzado. Cuando se le proporciona una entrada de texto, ya sea una pregunta o una declaración, GPT utiliza su comprensión contextual para generar respuestas coherentes y relevantes. 

Este proceso implica la predicción de la siguiente palabra en una oración basándose en las palabras anteriores. Cuanto más amplio y diverso sea el conjunto de datos con el que se entrena, mayor será su capacidad para producir respuestas detalladas y precisas.

Usos y beneficios de GPT en la gestión de contratos

GPT no se limita a la conversación casual; tiene aplicaciones prácticas que pueden transformar industrias enteras. En el ámbito legal, su impacto es particularmente profundo, especialmente para aquellas empresas que buscan soluciones para agilizar la gestión de sus contratos. Algunos de los beneficios clave de GPT incluyen:

Agilidad y eficiencia en la gestión contractual

La gestión de contratos es una parte esencial de cualquier empresa, pero también puede ser tediosa y propensa a errores. Aquí es cuando GPT para el área legal entra en juego. Mediante la automatización de tareas como la redacción de cláusulas estándar y la revisión de contratos, GPT agiliza el proceso, permitiendo que los profesionales legales dediquen más tiempo a tareas estratégicas.

Mejora de la exactitud y consistencia

Los contratos legales requieren precisión absoluta y coherencia en todo momento. GPT brilla en este aspecto al generar contenido con un nivel de detalle y consistencia humano difícil de igualar. Esto garantiza que los contratos con GPT sean sólidos y estén libres de ambigüedades.

Automatiza flujos de trabajo

La integración de GPT para la gestión de contratos, permite la automatización de flujos de trabajo complejos. Desde la identificación de cláusulas relevantes hasta la extracción de información clave, GPT puede reducir drásticamente la carga de trabajo manual y acelerar los procesos.

Implementación de GPT en la gestión de contratos

La incorporación estratégica de GPT está transformando la gestión de contratos en un terreno más ágil y preciso, allanando el camino hacia un enfoque más eficiente en el área legal, mediante la redacción, revisión y análisis de datos de los contratos.

• Redacción de contratos asistida por GPT: La redacción de contratos puede ser una tarea ardua que consume mucho tiempo. GPT puede actuar como un asistente virtual, generando borradores iniciales basados en plantillas y especificaciones proporcionadas. Aunque aún es necesario el toque humano final, GPT puede acelerar el proceso inicial de redacción.
• Revisión y análisis de contratos automatizados: La revisión de contratos es una parte crucial para evitar errores costosos. GPT puede analizar contratos en busca de cláusulas potencialmente problemáticas, términos ambiguos o discrepancias. Esto no solo ahorra tiempo, sino que también mejora la calidad de los contratos resultantes.
• Extracción de datos relevantes: Los contratos suelen contener información vital dispersa en largos documentos. En este sentido, GPT puede extraer automáticamente datos clave como fechas, nombres y cláusulas específicas, lo que agiliza la indexación y recuperación de información esencial.

Análisis de la aplicación de GPT en la gestión de contratos

En un discurso enriquecedor y perspicaz, Santiago Mujica, Chief Product Officer de Webdox CLM, ahondó en el fascinante mundo de la Inteligencia Artificial y su aplicación en la gestión de contratos. 

Mujica delineó el concepto detrás de GPT, definiéndolo como un modelo de lenguaje amplio y expansivo. Utilizando términos técnicos como "aproximador universal" y "red neuronal", describió cómo GPT funciona como un simulador y un asistente de escritura, destacando que la tecnología no solo es capaz de predecir palabras en secuencia, sino que también puede simular conversaciones y generar texto coherente.

GPT y la transformación de los contratos

En la gestión de contratos, el lenguaje es la interfaz para llegar a un acuerdo. Mujica subrayó cómo GPT encuentra su natural sinergia en este ámbito, donde la comprensión y generación de lenguaje son esenciales. 

Al entender GPT como un "transformer", Mujica explicó que cambia el paradigma convencional al permitir la generación de lenguaje basada tanto en secuencia como en contexto. Este avance tecnológico, que se volvió más evidente a partir de 2021, ha revolucionado la forma en que los sistemas generativos como GPT interpretan y producen texto.

Contexto y casos de uso específicos

Mujica enfatizó cómo GPT ha aprendido a partir de preguntas y respuestas, utilizando los datos nutridos en su sistema. Esta característica ha permitido que GPT genere respuestas contextualmente relevantes, siendo un recurso valioso para la gestión de contratos. Desde la adaptación a distintos contextos regionales hasta la traducción rápida de contratos, GPT se convierte hoy en una herramienta poderosa para agilizar y mejorar la administración de documentos legales.

El Futuro de GPT en Webdox CLM

Santiago Mujica cerró su discurso revelando que Webdox está realizando investigaciones y experimentos internos para aprovechar al máximo la potencia de GPT. Con miras al futuro, la empresa está desarrollando integraciones con Chat GPT 3.5, una versión que agrega capas de cumplimiento y privacidad, brindando una solución robusta y segura para sus clientes.

En definitiva, la aplicación de GPT en la gestión de contratos ya está moldeando la forma en que las empresas abordan la redacción, revisión y comprensión de acuerdos legales. El enfoque en la interacción y el lenguaje como interfaz, promete una transformación aún mayor en el campo legal, y Webdox está a la vanguardia de esta evolución.

GPT + CLM: la sinergia para una gestión de contratos de otro nivel

En el corazón de la revolución en la gestión de contratos se encuentra la combinación perfecta entre la tecnología GPT y un Software de Gestión de Contratos (CLM, por sus siglas en inglés). 

Mientras GPT aporta su poderosa capacidad de procesamiento de lenguaje natural, el CLM proporciona la estructura y la organización necesarias para una gestión integral y fluida de contratos. Esta unión sinérgica no solo optimiza la eficiencia, sino que también eleva la precisión y la coherencia en todo el proceso contractual.

Un CLM es la columna vertebral que mantiene todos los aspectos contractuales en orden de principio a fin, desde la creación hasta la firma y la renovación. Integrar GPT en este sistema brinda una serie de beneficios claves:

1. Automatización inteligente: GPT puede automatizar tareas rutinarias como la generación de cláusulas estándar o la identificación de términos críticos en los contratos. Al incorporar esta inteligencia a un CLM, la automatización se vuelve aún más precisa y personalizada.

2. Búsqueda y extracción de información: La capacidad de GPT para extraer datos relevantes en el lenguaje de los contratos se potencia con la organización estructurada del CLM. Esto agiliza la búsqueda y recuperación de información clave en un abrir y cerrar de ojos.

3. Revisión contextualizada: Al combinar la interpretación contextual de GPT con la capacidad del CLM para identificar cláusulas específicas, se logra una revisión más profunda y precisa. Esto reduce la posibilidad de pasar por alto detalles cruciales.

4. Plantillas de contrato personalizadas: GPT puede generar textos en lenguaje humano con un alto nivel de coherencia y precisión. Al utilizar esta habilidad para crear contratos o comunicaciones personalizadas en el CLM, se agiliza el proceso de adaptar documentos a las necesidades individuales.

5. Cumplimiento y auditoría superiores: Un CLM integrado a GPT, puede analizar documentos de manera más efectiva para garantizar el cumplimiento normativo. La capacidad de identificar patrones y discrepancias contribuye a una gestión de contratos más segura y confiable.

La integración de GPT en un CLM no solo se trata de aplicar tecnología por sí sola, sino de establecer una colaboración estratégica que mejora la eficiencia operativa y eleva la calidad de la gestión contractual.

Consideraciones finales de GPT para la gestión de contratos

GPT en definitiva está cambiando la cara de la gestión de contratos en el área legal. Su capacidad para agilizar procesos, mejorar la precisión y automatizar tareas clave lo convierte en un aliado valioso para los profesionales legales. 

Si bien los desafíos persisten, el potencial de GPT para revolucionar la industria legal es innegable. En este sentido, el llamado es mantener los ojos abiertos a medida que esta tecnología continúe evolucionando y transformando la forma en que las empresas abordan los contratos y la gestión legal en general.