Ante la complejidad que representan los contratos, hoy la tecnología nos vuelve a sorprender dando un giro revolucionario con la introducción de asistentes inteligentes. Pero, ¿qué es exactamente un asistente inteligente para contratos?
¿Qué es un asistente inteligente para contratos?
Imagina tener a tu disposición una herramienta poderosa capaz de interpretar contratos, responder preguntas cruciales y proporcionar asesoramiento estratégico en cuestión de segundos. Hablamos de Webdox Brain Companion, el innovador asistente de inteligencia artificial de Webdox CLM, diseñado para anticiparse a las necesidades de tu negocio y transformar la forma en que gestionas tus contratos.
El objetivo de Webdox Brain Companion es mejorar la eficiencia y productividad en la gestión contractual. Permite un acceso rápido a todos los datos y cláusulas de un contrato por medio de búsquedas inteligentes, directas y ágiles, generando una economía significativa de tiempo.
¿Qué puede hacer un asistente inteligente en la gestión de contratos?
La inteligencia artificial en la revisión de contratos ofrece una solución dinámica y versátil para empresas de todas las industrias. Al aplicar esta tecnología innovadora, las organizaciones pueden optimizar su enfoque en la gestión contractual, especialmente en situaciones que involucran tareas repetitivas y rutinarias. En este sentido, nos preguntamos: ¿qué puede hacer exactamente la IA de Webdox en el proceso de revisión de contratos?
Preguntas predefinidas
Con Webdox Brain Companion, puedes hacer preguntas predefinidas tales como "¿Cuál es el resumen del contrato?", "¿Quiénes son las partes involucradas?" y "¿Cuáles son los montos acordados?" y recibir respuestas inmediatas y precisas. La capacidad de obtener información crucial con solo un comando es una ventaja que redefine la eficiencia en la revisión de contratos.
Identificación de elementos clave
Webdox Brain Companion tiene la capacidad única de identificar elementos cruciales en cualquier tipo de contrato, sin importar la complejidad del documento o la función a la que se aplique, analizando minuciosamente las cláusulas y otros datos relevantes.
Chat libre: Explora contratos de manera abierta y rápida
¿Necesitas indagar más a fondo? Realiza preguntas más abiertas como "¿Hay alguna cláusula de incumplimiento?" y deja que Brain Companion busque y resuma esa información para ti en cuestión de segundos.
Con su capacidad para analizar detalles complejos, este asistente se convierte en tu aliado en la gestión ágil y precisa de los contratos.
Escalabilidad y colaboración eficientes
Además, la IA de Webdox puede gestionar grandes volúmenes de documentos con velocidad y precisión, lo que es especialmente útil en entornos empresariales dinámicos.
Además, cuando surgen preguntas o se necesitan aclaraciones sobre ciertas cláusulas, la IA puede escalar rápidamente, conectando a las diferentes áreas involucradas para una respuesta oportuna.
7 formas en las que Brain Companion puede transformar tu departamento legal
1. Eficiencia optimizada: Con la ayuda de Brain Companion, cada revisión de contrato se convierte en un proceso optimizado. Reduce los tiempos de gestión significativamente y permite que tu equipo se enfoque en decisiones estratégicas en lugar de tareas monótonas.
2.Velocidad en las transacciones comerciales: La rapidez es esencial en los negocios. Acelera tus transacciones comerciales y el proceso de interacción con otras partes. Con Brain Companion, los contratos se gestionan de manera más rápida y eficiente que nunca.
3. Precisión sin precedentes: Minimiza el riesgo de pasar por alto detalles cruciales en los contratos. La inteligencia artificial garantiza una revisión minuciosa, reduciendo el error humano e identificando cláusulas y condiciones importantes para tomar decisiones informadas.
4. Accesibilidad para todos: La interfaz fácil de usar de Brain Companion hace que sea accesible para todos en tu equipo. No necesitas ser un experto en legal para manejar contratos de manera efectiva.
5. Reducción de costos operativos: La eficiencia operativa se traduce directamente en ahorros. Al minimizar errores y utilizar recursos de manera más efectiva, Brain Companion contribuye a una gestión financiera más sólida.
6. Facilidad de integración: La inteligencia artificial de Webdox elimina la necesidad de un extenso período de aprendizaje inicial, permitiendo a los nuevos profesionales del derecho familiarizarse rápidamente con los estándares operativos de la organización. Al confiar la primera fase de la revisión a esta tecnología, también se asegura una coherencia inalterable en el trabajo, sin importar las diversas partes involucradas en el contrato.
7. Menos cuellos de botella: La rapidez en la revisión de contratos con IA significa que los contratos pasarán menos tiempo en espera, permitiendo que los equipos de ventas y procurement cierren acuerdos o realicen pedidos de manera más eficiente.
Las capacidades de la IA en la revisión de contratos, simplifican la transferencia de los mismos entre las partes interesadas y aseguran una visibilidad completa de los acuerdos. Esto conduce a una colaboración mejorada y a resultados más sólidos para la organización.
Consideraciones al usar inteligencia artificial para contratos
Integrar la inteligencia artificial en la gestión de contratos es un paso significativo hacia el futuro, pero también requiere consideraciones especiales:
- Instrucción y personalización: Webdox Brain Companion, como cualquier otra herramienta de IA para gestión de contratos, requiere de orientación para comprender las particularidades lingüísticas y requisitos específicos de cada empresa. Estos sistemas son entrenables y pueden aprender para satisfacer las necesidades y preferencias exclusivas de cada negocio en particular.
- La IA no es un abogado virtual de inteligencia artificial: La IA mejora la revisión de contratos, pero no reemplaza la experiencia humana. Webdox Brain Companion acelera procesos y tareas tediosas, aunque no es perfecta. Es una herramienta de asistencia, no un abogado virtual, por lo que la interpretación humana sigue siendo esencial.
- Mejoras periódicas: Es esencial someter a Webdox Brain Companion a actualizaciones periódicas y notificar a sus usuarios, tanto en modelos como algoritmos de inteligencia artificial para mantener su eficacia. Dado que las leyes, regulaciones y estándares contractuales evolucionan con el tiempo, la inteligencia artificial debe ajustarse en consecuencia para mantenerse al día y ser efectiva.
- La protección y privacidad son fundamentales: La información contenida en los contratos suele ser delicada y confidencial por naturaleza. En este sentido, Webdox Brain Companion garantiza la seguridad y privacidad de sus usuarios con robustas medidas para salvaguardar la integridad de los datos que maneja. Los datos generados pertenecen exclusivamente a los usuarios y se encuentran protegidos contractualmente con las cláusulas de confidencialidad acordadas.
- Asegurar el cumplimiento y auditoría: Garantizar el cumplimiento normativo y las revisiones son temas clave. Brain Companion cumple con estándares de seguridad reconocidos a nivel internacional, lo que permite el mantenimiento de registros, aspecto fundamental en contextos legales y regulatorios.
Explora cómo nuestro asistente inteligente ayuda a la gestión de contratos
Innovación al alcance de tu mano
Según estudios recientes, el 46% de los usuarios ya reconoce a la inteligencia artificial como un motor de cambio y progreso en el mundo legal. Esta herramienta transformadora está redefiniendo la eficiencia, la precisión y la accesibilidad en la gestión de contratos. En este contexto, Brain Companion representa al asistente legal de inteligencia artificial.
Economía inteligente: ahorro en tiempo y recursos
Gracias a Brain Companion, los tiempos de ciclo de contratación se reducen en promedio un 68%, optimizando el desempeño de los equipos. Además, el ahorro en costos operativos alcanza un +38%, lo que significa que no solo ahorras tiempo, sino también recursos financieros valiosos.
Maximización del Compliance
Webdox cumple mejor las normas, porque se asegura que los contratos siguen un cierto estándar en su proceso. Esto además de reducir tiempo, asegura que el contrato cumpla con la normativa.
Protección de datos y privacidad
En Webdox, entendemos la importancia de la privacidad y la seguridad de los datos. Webdox regula el uso de la Inteligencia Artificial (IA) en su plataforma CLM a través de políticas y medidas de seguridad sólidas.
Los datos generados y procesados por esta tecnología se cifran integralmente de extremo a extremo, protegiéndolos de accesos no autorizados y protegiendo la confidencialidad de los mismos.
Además, cumplimos con estándares de seguridad reconocidos a nivel internacional, como ISO 27001, 27018 y 27701, y nos adherimos al Reglamento General de Protección de Datos (GDPR).
Claridad contractual nunca antes vista
Todos somos conscientes de la complejidad que significa interpretar las cláusulas de un contrato. La inteligencia artificial proporciona un contexto claro y comprensible en la previsualización de documentos, agilizando la toma de decisiones.
Con Brain Companion, ya no tienes que navegar por jergas legales complejas; obtén información clara y coherente para tomar decisiones fundamentadas.
Únete a la transformación de la gestión de contratos con Webdox Brain Companion
Estamos en la cúspide de una revolución en la gestión de contratos, y Brain Companion es el catalizador de este cambio. No es simplemente un producto; es tu nuevo compañero en la toma de decisiones informadas y rápidas. Imagina un mundo donde los contratos se gestionan con eficiencia, precisión y claridad. Este mundo es ahora una realidad, gracias a la innovación de Webdox.
¿Estás listo para dar el salto hacia la eficiencia y precisión en la gestión de contratos? Te invitamos a unirte a nosotros en este emocionante viaje. Contáctanos para programar una demostración y empieza a transformar tu gestión contractual hoy mismo.
