Desafíos

La falta de visibilidad en la gestión de contratos de profesores, alumnado y proveedores impide los esfuerzos para optimizar el rendimiento y cumplimiento, impulsar el ahorro de tiempo y controlar los costos.

Administrar miles de contratos y documentos en cada proceso de matrículas, admisión y también de proveedores y profesorado es una gestión que se ha vuelto aún más compleja con la pandemia. Siendo estos contratos de un alto valor para las instituciones, merece la pena evaluar cómo manejarlos mejor y disminuir los gastos del área.

El uso de una solución de firma electrónica simple que pueda ser usada para un sinnúmero de tipos de contratos y documentos, promoviendo por ejemplo, la colaboración de profesores ubicados en distintos lugares de la región para formalizar la prestación del servicio.

Contar con una plataforma de fácil acceso y uso que permita la gestión colaborativa de documentos de todas las áreas y agilizar -entre otras tareas- los procesos de matrícula, titulación, revisión y control de la documentación de forma segura y eficaz, asegurando que la información y expedientes se mantengan actualizados y cumplan con la normativa vigente.

Una sola fuente de conocimiento para toda la gestión de contratos de tu institución.

¿Qué soluciona Webdox?

Generación unitaria y masiva de contratos utilizando matrices previamente validadas y cargadas. Generación automática de contratos mediante llenado de campos, evitando la interacción manual en la confección de los documentos.

Proceso de generación y negociación de contratos centralizado en la herramienta, con la posibilidad de establecer las revisiones necesarias para una correcta elaboración contractual.

Contratos con plena validez legal con firma digital, convenientemente integrada en Webdox, dotando los contratos firmados de manera electrónica con la misma validez legal que aquellos firmados en papel.

Promueve el control y cumplimiento de los contratos con profesores, alumnado, subcontratistas y proveedores. Visibiliza cada fase del proceso contractual con su debida información y seguimiento para dar trazabilidad a todas las etapas del contrato en un solo lugar.

Descubre el valor de un software de gestión de contratos

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