Gestão de contratos de construção civil

A indústria da construção civil está passando por uma onda de transformação tecnológica. Todos os dias, novas tecnologias surgem e desafiam uma indústria que tem lutado para se modernizar.

O tempo e os recursos necessários para explorar todas as opções de tecnologia e casos de uso podem criar um atraso até mesmo para as empresas mais sofisticadas.

Nesse turbilhão de opções tecnológicas, as empresas de construção muitas vezes ignoram as tecnologias mais simples que têm maior impacto na produtividade e eficiência, tais como o processo de assinatura eletrônica.

Finalmente, deve-se acrescentar que a indústria da construção civil é um setor que experimenta, em todo o mundo, conflitos contratuais nas relações entre construtoras, empreiteiros, subcontratados, fornecedores e profissionais.

Tais fatores podem ser evitados com tecnologias associadas à geração de contratos de qualidade, controle contratual e conformidade, que podem gerar enormes eficiências e controle de riscos no setor.

Desafios

Um primeiro grande desafio é a falta de digitalização e resiliência desta indústria. As construtoras hesitam até em adotar assinaturas eletrônicas com base na descrença, despreparo, ignorância ou no mito do "não há tempo". Empresas desse tipo devem levar em consideração os benefícios que a tecnologia traz para os fluxos de trabalho da construção moderna, que são muito exigentes em termos de contratos.

Isso torna difícil criar, validar e operar um contrato justo. A padronização dos processos e do conteúdo contratual, somada a uma correta administração e rastreabilidade do processo, ajudam a reduzir essa assimetria.

A não padronização da criação, falta de rastreabilidade e validação nos contratos de construção e subcontratos. Até este ponto, a indústria da construção confiou muito em acordos de aperto de mão ou por e-mail. O fracasso desses processos deixou as empresas expostas a litígios complicados e acusações de não cumprimento de planos, especificações ou acordos.

A falta de protocolização e sistematização dos processos contratuais, para as tarefas de controle contratual após a assinatura.

Os profissionais da construção moderna enfrentam cronogramas apertados e complexidade muito maior, onde erros podem custar caro. Os processos de negociação e administração em contratos com fornecedores e subcontratados e pedidos de informação ou atualização podem afetar esses prazos já reduzidos.

Melhorar o fluxo de trabalho identificando, entendendo e aplicando novas tecnologias

O que o Webdox resolve?

Padronizar contratos com subcontratados, fornecedores e pessoas, obtendo agilidade e compliance.

Reduz drasticamente o tempo de contratação de subempreiteiros e fornecedores, diminuindo o tempo de assinatura em mais de 90%.

Promove visibilidade e rastreabilidade da situação dos contratos com subcontratados, fornecedores e pessoas. Proporciona um elevado nível de visibilidade sobre o contrato, seus anexos e documentação relacionada, ajudando a compreender a fundo a relação comercial e as suas diferentes evoluções.

Ajuda a otimizar o rastreamento e verificação do nível de conformidade contratual com fornecedores, pessoas e subcontratados e a evitar multas por não conformidade, litígio potencial ou perda de reputação

Gestão de contratos de construção civil

Desafios

Desmistificação

Assimetria nas partes contratantes

Não padronização

Protocolização e sistematização

Calendário e prazos

Melhorar o fluxo de trabalho identificando, entendendo e aplicando novas tecnologias

O que o Webdox resolve?

Padronização

Redução de tempo

Visibilidade

Cumprimento contratual

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