A indústria da educação está enfrentando uma nova normalidade e a adaptação a novas estratégias de transformação digital é a chave para o sucesso a longo prazo. Hoje, mais do que nunca, as instituições educacionais devem continuar a cumprir sua missão de educar, aproveitando novas tecnologias para melhorar a experiência dos estudantes, funcionários e fornecedores. Além disso, as crescentes pressões financeiras e os orçamentos reduzidos estão forçando as instituições educacionais a aumentar a eficiência operacional e reduzir os riscos.
As organizações gastam bilhões de dólares a cada ano em vários custos operacionais, portanto saber como administrá-los e reduzir as despesas gerais é fundamental. A transformação digital deve ser um processo progressivo, mas constante. As instituições educacionais não podem adiar sua digitalização se quiserem continuar a competir em um ambiente em mudança e cada vez mais exigente.
A indústria da educação está enfrentando uma nova normalidade e a adaptação a novas estratégias de transformação digital é a chave para o sucesso a longo prazo. Hoje, mais do que nunca, as instituições educacionais devem continuar a cumprir sua missão de educar, aproveitando novas tecnologias para melhorar a experiência dos estudantes, funcionários e fornecedores. Além disso, as crescentes pressões financeiras e os orçamentos reduzidos estão forçando as instituições educacionais a aumentar a eficiência operacional e reduzir os riscos.
As organizações gastam bilhões de dólares a cada ano em vários custos operacionais, portanto saber como administrá-los e reduzir as despesas gerais é fundamental. A transformação digital deve ser um processo progressivo, mas constante. As instituições educacionais não podem adiar sua digitalização se quiserem continuar a competir em um ambiente em mudança e cada vez mais exigente.
A falta de visibilidade na gestão de contratos de professores, alunos e fornecedores dificulta o desempenho e a conformidade, a economia de tempo e o controle de custos.
Gerenciar muitos contratos e documentos em cada inscrição, admissão, além de fornecedor e processo docente é uma tarefa de gerenciamento que se tornou ainda mais complexa com a pandemia. Como estes contratos são de alto valor para as instituições, vale a pena avaliar a melhor forma de administrá-los e reduzir os custos na área.
O uso de uma solução simples de assinatura eletrônica que pode ser utilizada para uma ampla gama de contratos e documentos, promovendo, por exemplo, a colaboração de professores localizados em diferentes partes da região para formalizar a prestação de serviços.
Ter uma plataforma de fácil acesso e utilização que permita o gerenciamento colaborativo de documentos de todas as áreas e agilizar - entre outras tarefas - os processos de inscrição, avaliação, revisão e controle da documentação de forma segura e eficiente, garantindo que as informações e arquivos sejam mantidos atualizados e estejam de acordo com as normas vigentes.
Elaboração unitária e massiva de contratos utilizando modelos predefinidos. Elaboração automática de contratos através do preenchimento de campos, evitando a interação manual na preparação de documentos.
Processo de elaboração e negociação de contratos centralizado na ferramenta, com a possibilidade de estabelecer as revisões necessárias para uma correta elaboração contratual.
Contratos com plena validade legal com assinatura digital, convenientemente integrados em Webdox, fornecendo contratos assinados eletronicamente com a mesma validade legal que os assinados em papel.
Promove o controle e o cumprimento de contratos com professores, estudantes, terceirizados e fornecedores. Ele torna cada fase do processo contratual visível com suas devidas informações e acompanhamento para dar rastreabilidade a todas as fases do contrato em um só lugar.
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