Legaltech: ferramentas de tecnologia jurídica para advogados internos

Nos últimos anos, a tecnologia jurídica, ou legaltech, tem experimentado um rápido crescimento em todo o mundo. Essa tendência tem sido impulsionada pela necessidade de maior eficiência e produtividade no setor jurídico, bem como pela busca por soluções inovadoras para os clientes.

Legaltech é o termo usado para descrever o uso da tecnologia no campo jurídico, com o objetivo de dar suporte aos advogados internos em suas funções diárias. Isso é alcançado por meio do desenvolvimento de soluções digitais especializadas no setor, que permitem trabalhar de forma mais eficiente e reduzir custos e erros.

O constante crescimento da tecnologia jurídica nas empresas

Os avanços da transformação digital para a indústria jurídica têm permitido que as alternativas tecnológicas do setor sejam cada vez mais populares e atraentes entre os advogados internos e outros profissionais do direito, devido à sua capacidade de automatizar tarefas repetitivas, reduzir o tempo e custos associados ao processamento manual de informações jurídicas.

No entanto, é normal que muitos advogados que se acostumaram a realizar suas atividades de forma tradicional e sem sair de sua zona de conforto se sintam relutantes em adotar a automação em seu trabalho.

Segundo um estudo realizado pela Thomson Reuters, intitulado "2020 State of Corporate Law Departments", um dos principais obstáculos para a adoção de tecnologia jurídica pelos advogados corporativos é a preocupação com a segurança e confidencialidade dos dados. Além disso, muitos profissionais do setor se sentem sobrecarregados com a quantidade de opções de tecnologia jurídica disponíveis no mercado e não sabem qual escolher.

Felizmente, isso tem mudado nos últimos anos, graças ao desenvolvimento de ferramentas digitais para advogados cada vez mais avançadas e seguras. Por exemplo, o software de gerenciamento do ciclo de vida do contrato (CLM Software) conta com medidas de segurança robustas, desenvolvimento seguro e padrões de conformidade regulatória, como conformidade associada à segurança da informação e privacidade de dados, segurança aplicada à infraestrutura na nuvem, monitoramento e implantação, entre outras.

Tipos de tecnologia legal ou Legaltech usada por advogados

À medida que os advogados internos aceitam cada vez mais trabalhar com tecnologia legal, surgem soluções tecnológicas mais específicas para melhorar a eficiência no trabalho diário da equipe jurídica.

Entre os tipos de Legaltech mais utilizados pelos advogados, estão o software de gestão de documentos legais, o software de gestão de contratos (CLM), a automação de processos legais, o software de gestão de riscos, entre outros. Essas soluções em nuvem do tipo SaaS (Software as a Service) permitem que os advogados internos trabalhem de maneira mais eficiente e eficaz na criação e gestão de documentos legais, contratos e riscos legais.

Entre as soluções Legaltech favoritas dos advogados, destacam-se as seguintes:

a).- Software de gestão de contratos (CLM): essa ferramenta é específica para gestão de contratos e permite aos advogados internos gerenciar todos os aspectos do ciclo de vida do contrato, desde a criação e negociação até a assinatura e a gestão de renovações e vencimentos. Entre as funcionalidades de um software CLM, destacam-se a gestão de fluxos de trabalho, o acompanhamento de versões e alterações, a integração com outros sistemas e o uso de assinatura eletrônica certificada, geração de relatórios, alertas, biblioteca digital e análise de dados, entre outras.

Esse tipo de software jurídico é projetado para ajudar as empresas a melhorar a eficiência na gestão de contratos, reduzir o risco de erros e aumentar a transparência nos processos de contratação de forma colaborativa entre as partes envolvidas.

b).- Software de gestão de documentos legais: esse tipo de ferramenta permite aos advogados organizar e gerenciar grandes volumes de documentos legais, como contratos, acordos e outros arquivos importantes. O software de gestão de documentos legais pode ajudar os advogados a pesquisar e recuperar documentos digitalmente de forma mais eficiente, bem como gerenciar o controle de versões e o acesso a eles.

c).- Software de automação de processos legais: a automação de processos legais usa inteligência artificial para automatizar tarefas jurídicas repetitivas e rotineiras, como revisão de documentos e revisão de contratos, permitindo que os advogados internos se concentrem em tarefas de maior valor agregado.

d).- Software de gestão de riscos: essa ferramenta permite que os advogados internos identifiquem, avaliem e gerenciem os riscos legais associados às atividades empresariais de uma empresa. O software de gestão de riscos pode ajudar a avaliar a exposição a riscos legais e tomar medidas preventivas para minimizar ou mitigar esses riscos.

e).- Software de design de fluxo de trabalho: também conhecidos como software de gerenciamento de fluxo de trabalho, são uma solução Legaltech que permite aos advogados projetar e automatizar processos legais específicos. Esses softwares são úteis para a gestão de casos, pois permitem a criação de fluxos de trabalho personalizados que incluem tarefas específicas e prazos, além de gerenciar o trabalho em equipe e compartilhar informações de maneira eficiente em tempo real.

f).- Software de pesquisa jurídica: essa tecnologia Legaltech permite que os profissionais do serviço jurídico acessem e analisem informações relevantes para sua prática. Esse tipo de software é útil para pesquisa de casos e elaboração de argumentos jurídicos. Os softwares de pesquisa jurídica podem fornecer acesso a leis, regulamentos e jurisprudência relevantes, bem como a notícias e artigos jurídicos atualizados, além de ferramentas de análise de texto para realizar pesquisas avançadas e filtrar resultados para encontrar informações-chave.

Como o software de gerenciamento de contratos Webdox melhora a eficiência da área jurídica

O uso de soluções Legaltech, como o software de gerenciamento de contratos Webdox, pode beneficiar significativamente os advogados e a área jurídica das empresas das seguintes maneiras:

• Simplifica o trabalho: O Webdox ajuda a simplificar o processo de gerenciamento de contratos, o que reduz a carga de trabalho dos advogados e outras áreas da organização. A tecnologia do Webdox permite, entre outras coisas, automatizar as tarefas de acompanhamento de datas de vencimento, gerar relatórios automáticos e organizar documentos e receber notificações de marcos importantes. Além disso, permite que os advogados internos acompanhem e monitorem os contratos que estão em processo de negociação, o que simplifica a tarefa de controlar os acordos em tempo real.
• Aumenta a eficiência: A tecnologia jurídica permite que os advogados economizem tempo e sejam mais eficientes em seu trabalho. Com o Webdox, os usuários podem acessar contratos de qualquer lugar e a qualquer momento, permitindo uma gestão remota e eficiente dos acordos. Eles também podem automatizar e agilizar a fase de aprovação e assinatura eletrônica dos contratos, acelerando o processo de negociação com fornecedores.
• Permite focar na geração de receita: Com a automação das tarefas de acompanhamento de contratos, toda a área jurídica pode se concentrar em tarefas que geram receita para a empresa, como revisar e negociar acordos mais complexos. Além disso, a tecnologia do Webdox ajuda a reduzir o risco de erros e omissões nos acordos, o que reduz custos e litígios, permitindo que os advogados e áreas de compras trabalhem juntos e dediquem mais tempo à geração de receita.

Em última análise, embora advogados e departamentos jurídicos tenham sido relutantes em relação à automação no passado devido a preocupações com segurança e confidencialidade, a tecnologia jurídica atual conta com medidas de segurança mais robustas e oferece muitas vantagens para melhorar a eficiência e reduzir riscos na área jurídica.

No entanto, ao escolher a ferramenta Legaltech para sua empresa, é importante avaliar as necessidades específicas da operação jurídica e verificar se o candidato possui uma interface intuitiva e fácil de usar, que se integre bem a outras ferramentas que você já usa e, acima de tudo, que ofereça suporte técnico local 24/7 e atualizações frequentes.