No competitivo mundo empresarial de hoje, eficiência e personalização são fundamentais para o sucesso. Nesse contexto, a gestão de contratos tornou-se um pilar fundamental para as empresas brasileiras, pois permite estabelecer acordos sólidos, transparentes e relações comerciais bem-sucedidas.
No entanto, sempre é importante se perguntar quais aspectos devem ser considerados ao escolher o melhor software de gestão do ciclo de vida do contrato. No Brasil, um fornecedor que se destaca por sua abordagem inovadora e disruptiva é o Webdox CLM.
Neste artigo, exploraremos em profundidade como escolher o melhor software de gestão de contratos no Brasil e como o Webdox se destaca como um candidato ideal, sendo o único CLM software autônomo no Brasil que oferece aos seus clientes autonomia sem precedentes na configuração do sistema e o melhor de tudo, sem custos adicionais.
Primeiro, o que é um software de gestão de contratos?
Um software de gestão de contratos, também conhecido como CLM (Contract Lifecycle Management), é uma ferramenta digital que simplifica e automatiza todo o processo do ciclo de vida do contrato, desde a criação e negociação até a assinatura e o acompanhamento.
Essas soluções evoluíram para agilizar as operações comerciais e melhorar a visibilidade e o controle sobre os acordos contratuais.
Em busca do Software de Gestão de Contratos ideal no Brasil
Apesar da ampla oferta de soluções disponíveis no mercado, encontrar o software CLM ideal pode ser uma tarefa complexa, pois, ao procurar, nos deparamos com uma variedade de ferramentas destinadas à digitalização de documentos legais.
Cada uma dessas soluções oferece uma variedade de funcionalidades e níveis de personalização. No entanto, todas, de uma forma ou de outra, devem estar enraizadas nas seguintes quatro características mínimas: escalabilidade, capacidade de controle do status dos contratos, integração com outras ferramentas e os mais altos padrões de segurança.
No entanto, no mercado de software CLM no Brasil, existem outros três aspectos essenciais que são excepcionalmente difíceis de encontrar: uma interface amigável e ágil que garanta a melhor experiência do usuário e, não menos importante, total autonomia na configuração do sistema sem custos adicionais. Essa última característica, que apenas o Webdox CLM pode oferecer, faz uma diferença significativa na escolha de uma solução de gestão de contratos.
É precisamente em torno dessas características que devemos enquadrar nossa avaliação de um software de gestão do ciclo de vida do contrato que melhor se adapte às necessidades únicas de cada organização.
4 aspectos-chave ao escolher o melhor software CLM no Brasil + 3 características diferenciadoras
1.- Escalabilidade: Certifique-se de que o software possa crescer com sua empresa. A escalabilidade é crucial para acomodar o aumento de contratos e operações à medida que seu negócio se expande.
2.- Controle do status dos contratos: Opte por uma ferramenta que ofereça acompanhamento em tempo real de cada contrato e que conte com alertas automáticos de datas ou marcos-chave. Isso melhora a visibilidade e ajuda a evitar atrasos.
3.- Integração com outras ferramentas: A capacidade de integrar o software de gestão de contratos com outras aplicações empresariais otimiza a eficiência e a consistência dos processos.
4.- Segurança: Os contratos contêm informações sensíveis. Certifique-se de que o software cumpra os mais altos padrões de segurança para proteger os dados e documentos.
Embora os quatro aspectos mencionados acima sejam o mínimo que um CLM de alta qualidade deve oferecer, existem outras três características que podem fazer a diferença real ao escolher um software CLM:
Adaptabilidade e autonomia: Um software autônomo
A capacidade de ajustar o sistema de acordo com as necessidades em constante mudança do seu negócio é crucial. O Webdox CLM se destaca nesse aspecto, permitindo que os clientes criem e ajustem configurações sem custos adicionais.
O Webdox é o único provedor de CLM no Brasil que oferece aos clientes a capacidade de mergulhar completamente nas configurações do sistema. Isso significa que eles podem fazer alterações e criar novas configurações sem depender de terceiros ou incorrer em custos adicionais, ao contrário de outros provedores que podem cobrar por cada ajuste ou personalização.
Ao eliminar os custos adicionais, o Webdox não apenas oferece às empresas a oportunidade de personalizar sua experiência de acordo com suas necessidades, mas também libera recursos financeiros para outras áreas críticas da operação, uma vez que a filosofia da empresa é que a modificação da configuração da plataforma não deve ser um luxo caro, mas sim um padrão ao alcance de todos.
Interface amigável e ágil: facilidade de navegação
A interface amigável e ágil do Webdox não apenas simplifica a gestão de contratos, mas também impulsiona a produtividade e melhora a satisfação do usuário. Em última análise, isso se traduz em um desempenho superior e aproveitamento ideal da ferramenta, impulsionando o sucesso da gestão de contratos nas empresas do Brasil.
- Navegação intuitiva: O Webdox se destaca por sua interface fácil de usar, adequada para todos os níveis de habilidade. Os menus e opções são claros e acessíveis, facilitando o uso desde o primeiro dia.
- Personalização sob medida: O Webdox permite que os usuários personalizem a plataforma de forma intuitiva. Os usuários podem adaptá-la às necessidades de sua empresa, aumentando a produtividade ao alinhá-la com os processos de negócios específicos.
A melhor experiência do usuário
A experiência do usuário é um fator determinante na escolha de um software de gestão de contratos. O Webdox vai além, priorizando a experiência do usuário em todos os aspectos de sua plataforma, garantindo que as tarefas sejam realizadas sem problemas.
Carregar, marcar, buscar informações e gerar alertas são ações que ocorrem de maneira ágil, melhorando a eficiência e a satisfação dos usuários em toda a organização.
Desde a navegação fluida até a capacidade de personalização e as características intuitivas, o Webdox se esforça para oferecer a melhor experiência do usuário possível. Isso não apenas simplifica a gestão de contratos, mas também agrega um valor significativo ao otimizar o tempo e a produtividade de toda a empresa.
Migração de dados sem custo
Além disso, é importante destacar que o Webdox oferece um benefício adicional para seus usuários. A migração de dados dos contratos para a plataforma é totalmente gratuita, facilitando a transição e garantindo que todas as informações importantes estejam prontamente disponíveis.
Além disso, o Webdox disponibiliza um repositório de armazenamento sem limites, acompanhado de poderosas ferramentas de pesquisa inteligente, que proporcionam uma maneira eficaz de organizar, acessar e analisar os contratos, tornando o processo de gestão ainda mais eficiente e produtivo.
A realidade é que tomar decisões informadas é o caminho para garantir que as empresas brasileiras estejam preparadas para enfrentar os desafios e oportunidades em um mundo em constante evolução. Nesse sentido, o Webdox Brasil não apenas está revolucionando a gestão de contratos, mas também está estabelecendo as bases para uma nova era de flexibilidade, autonomia e personalização na gestão contratual.
