Name: Repositório de contratos digital
Brand: Webdox
SKU: WebdoxRepositorioBR
Availability: InStock
Rating: 4.5 (10 reviews)

Oferece um repositório centralizado e seguro para o armazenamento e classificação de contratos e documentos legais, fornecendo uma única fonte de informação acessível e confiável para o departamento jurídico e outras áreas de negócios.

Personalize a classificação dos seus contratos com estruturas de dados e campos personalizados, adaptando-os perfeitamente às necessidades da sua empresa. Isso oferece uma organização de contratos totalmente flexível e adaptada à sua empresa.

Configure controles de acesso aos seus contratos e documentos legais por meio de funções e permissões, garantindo que cada usuário acesse apenas informações relevantes de acordo com o seu papel na organização.

Agilize a pesquisa e obtenha resultados mais rápidos e dinâmicos.

Graças à nossa tecnologia OCR (reconhecimento óptico de caracteres), extraímos o conteúdo dos contratos, simplificando assim a pesquisa e localização de acordos específicos por meio de um sistema de pesquisa integrado.

Você pode filtrar por palavras-chave, fornecedores/clientes, datas de início ou término, valor do contrato e outros critérios específicos para obter resultados precisos e rápidos.

Nosso sistema oferece total flexibilidade ao permitir a configuração de alertas para qualquer tipo de prazo, facilitando o acompanhamento de obrigações, vencimentos e renovações.

A simplicidade de criar e vincular alertas a atributos de data personalizados proporciona uma experiência de acompanhamento altamente adaptável e precisa para nossos usuários.

E-mails para notificações de lembretes automatizados e com frequência personalizada.

Visualização de documentos com alertas ativados e dias de vencimento de prazos.

Carregamento e classificação em massa de contratos

A nossa solução permite carregar e classificar documentos em massa, facilitando a migração de todos os contratos antigos para uma única base de dados. Esta função não só economiza tempo, mas também recursos, garantindo uma transição eficiente e sem complicações.

Exportação de listas de contratos com um único clique

Com um único clique, acesse a lista de contratos carregados e classificados no repositório, obtendo rapidamente as informações desejadas. Além disso, você pode baixar a lista em Excel, facilitando o acompanhamento completo dos documentos enviados e pendentes.

Os mais altos padrões de segurança de dados na nuvem

As certificações ISO 27001 e ISO 27701 garantem a segurança da informação e a privacidade na nossa plataforma CLM. Garantem um Sistema de Gestão de Segurança da Informação e Privacidade (SGSI/SGPI) robusto que cumpre com padrões internacionais, protegendo os dados na nossa aplicação web e nos nossos serviços.

Con Webdox contamos con una digitalización de procesos más eficiente, ágil y confiable

José Burmeister
Director de Asuntos Jurídicos PUC

Webdox ha sido una herramienta muy flexible, de fácil implementación y uso para nosotros

Claudio Monasterio
Gerente Legal Telefónica Chile

Con la firma electrónica de Webdox redujimos el tiempo de firma de nuestros contratos un 90%

Brenda Vega
Cord. de Recursos Universidad Loyola MX

Es una plataforma “tailor made” completamente adaptable a los procesos internos de la compañía.

Anastassia Fagetti Arenas
Gerente Legal LOREAL CHILe

Con Webdox podemos llevar un tracking permanente del estado real de nuestros contratos

Alejandro Berrios
Gerente Legal Walmart Chile.

Webdox nos facilita automatizar varias operaciones que antes se hacían manualmente

Mauricio López
Head Of Legal & Regulatory en Clara MX

Repositório de contratos digital, centralizado e seguros

Nunca mais perca de vista a data de renovação ou término dos seus contratos, armazenados em pastas locais e inseguras

Tenha total visibilidade e controle dos seus contratos com o repositório de documentos do Webdox CLM

Armazenamento, classificação e acesso fáceis e seguros a documentos legais

Pesquisa inteligente de contratos em segundos

Alertas e lembretes automáticos para marcos importantes

A melhor solução de repositório de contratos integrada a uma plataforma CLM no Brasil

Armazenamento ilimitado

Carregamento e classificação em massa de contratos

Exportação de listas de contratos com um único clique

Os mais altos padrões de segurança de dados na nuvem

Milhares de usuários em empresas de toda a região já transformam sua Gestão de contratos com o Webdox

Tudo o que você precisa para a gestão do ciclo de vida dos seus contratos do início ao fim