Descubra como a WTS transformou sua gestão de contratos com Webdox CLM
![](https://www.webdoxclm.com/hubfs/wts-img-video.jpg)
48 hrs
WTS conseguiu reduzir o tempo de assinatura do contrato de um mês para dois dias
Gerenciamento centralizado do ciclo de vida do contrato em uma única plataforma.
Otimização do tempo de trabalho da equipe jurídica, com foco na solicitação, geração, aprovação e assinatura de contratos.
"O fato de ter o software Webdox CLM facilitou muito os processos e reduziu os tempos de finalizar um contrato desde seu pedido até sua assinatura."
WTS: Inovação e responsabilidade na indústria têxtil
WTS, com mais de 25 anos de experiência na indústria têxtil peruana, oferece serviços de representação, consultoria e assessoria em processos de fabricação, comercialização e exportação de vestuário. Adotando um modelo de negócio social e ambientalmente responsável, a WTS tornou-se uma Empresa BIC, colaborando estreitamente com clientes e fornecedores de materiais orgânicos certificados e comprometidos com a responsabilidade social.
Desafio de negócios
A chegada da pandemia marcou um ponto de viragem para a WTS, revelando a necessidade urgente de digitalizar e otimizar os seus processos contratuais tradicionalmente manuais, que dependiam do papel e do envio físico de documentos para assinatura. Essa modalidade, muitas vezes atrasada devido à ausência física dos signatários no país, levou a empresa a buscar soluções digitais que vão desde a digitalização de processos até a assinatura eletrônica e a colaboração em linha.
Após uma avaliação minuciosa das opções disponíveis em software de gerenciamento de contratos, a WTS escolheu o Webdox CLM por sua capacidade de atender a essas necessidades de forma eficiente, transparente e dinâmica.
Impacto nos negócios
A implementação do Webdox CLM no WTS se destacou por duas características principais:
- Interface dinâmica e fácil de usar: Jania Rozas, Gerente Jurídica Corporativa da WTS, destaca a plataforma pelo dinamismo, interatividade e praticidade de aprendizado para novos usuários.
- Fluxos de trabalho automatizados personalizáveis: A capacidade do WTS de configurar fluxos de trabalho automatizado e adaptá-los aos seus processos internos de forma independente, sem necessidade de assistência técnica.
Webdox CLM permitiu ao WTS gerenciar o ciclo de vida completo dos contratos, automatizando totalmente os processos e reduzindo significativamente o tempo de assinatura de contratos de um mês para apenas dois dias.
As funcionalidades mais valorizadas pela WTS incluem a geração e solicitação de contrato, workflows de aprovação automatizados, repositório digital centralizado, assinatura eletrônica, alertas de validade e comunicação automatizada. Este conjunto de ferramentas centraliza e simplifica o gerenciamento de contratos que antes dependiam de múltiplas plataformas dispersas.
O software Webdox CLM provou ser uma solução abrangente para toda a empresa, melhorando a eficiência operacional e oferecendo insights importantes para a otimização contínua dos processos. A equipe WTS também elogia a eficácia do processo de integração e a excepcional disponibilidade e proatividade do suporte ao cliente Webdox CLM, que desempenha um papel crucial na rápida aprendizagem e adaptação à plataforma, bem como na resolução de quaisquer preocupações ou necessidades emergentes.
"Agora com Webdox CLM podemos ter tudo em uma única plataforma, absolutamente toda a informação do ciclo de vida dos contratos da WTS."
Principais resultados do WTS
- Redução do prazo de assinatura do contrato de um mês para dois dias.
- Controle centralizado de todo o ciclo de vida do contrato em uma única plataforma.
- Economia de tempo de trabalho da equipe jurídica para atender à solicitação, geração, aprovação e assinatura de acordos contratuais.
- Disponibilidade de contratos para visualização pelos usuários de qualquer lugar, a qualquer hora.