EPAYS revoluciona a gestão de contratos de RH em escala

Sobre a EPAYS

A EPAYS, marca da MYRH TECNOLOGIA LTDA, oferece soluções digitais completas para RH e Departamento Pessoal desde 2009. Seu ecossistema cobre todo o ciclo de vida do colaborador — da admissão online à folha de pagamento, controle de ponto, benefícios e pagamentos via PIX.

Com o respaldo do grupo Employer, que possui mais de 37 anos de experiência, a EPAYS lidera a digitalização de processos de RH, com foco total em eficiência, inovação e automação.

Os desafios da EPAYS

Mesmo com produtos de ponta, a EPAYS enfrentava obstáculos críticos na gestão contratual:

• Volume alto de documentos gerados e enviados diariamente.
• Processos manuais, como edição em Word e troca de e-mails, com risco constante de erro.
• Falta de centralização, dificultando o controle e o histórico de versões.
• Riscos jurídicos, devido ao armazenamento descentralizado.
• Integração limitada entre áreas estratégicas como Comercial, Jurídico, Financeiro e Implementação.

Transformação real com o Webdox CLM

A adoção do Webdox CLM gerou um impacto imediato e visível na operação da EPAYS:

• Automatização total de minutas: contratos e aditivos são gerados automaticamente, 100% pelo Webdox, com base nos modelos personalizados.
• Assinatura eletrônica nativa: sem necessidade de plataformas adicionais.
• Repositório centralizado: acesso rápido ao histórico, com total rastreabilidade e segurança.
• Processo fluido entre áreas: mais agilidade e colaboração entre os times.
• Conformidade jurídica fortalecida, com redução de riscos e unificação do ciclo contratual.

Por que o Webdox foi a solução ideal?

A EPAYS escolheu o Webdox CLM por sua flexibilidade, escalabilidade e facilidade de integração, com uma adoção ágil e eficaz que seguiu etapas estratégicas:

• Mapeamento de processos internos, alinhando necessidades específicas de cada área.
• Configuração personalizada dos modelos e fluxos de aprovação.
• Treinamento prático dos times para garantir domínio completo da ferramenta.
• Implantação com suporte contínuo, garantindo evolução constante e ajustes sob demanda.