Ariztía Descobre o Poder da IA com Brain Companion e Webdox CLM

1,068
consultas realizadas em 9 meses com IA
4,005
horas economizadas, otimizando mais de 66% do tempo nos processos contratuais
65%
menos tempo na assinatura de contratos entre 2023 e 2024, acelerando fechamentos
"Antes, revisar uma proposta de licitação levava dois dias inteiros. Agora, com Brain Companion, pedimos que ele leia o documento, organize os itens e gere um resumo. Em segundos, temos tudo pronto para análise."
Sobre a Ariztía
Com 131 anos de história, a Ariztía é uma das principais referências do setor avícola no Chile. Fundada em Melipilla, a empresa se destaca pelo compromisso com o desenvolvimento local e o apoio às comunidades da região.
Além da produção e comercialização de aves, a Ariztía tem uma atuação forte na colaboração com instituições locais, incluindo hospitais, igrejas, bombeiros e escolas. Sua capacidade de inovação sempre marcou sua trajetória, e a transformação digital da gestão contratual foi um passo essencial nessa evolução.
O Desafio
Desde a criação do setor de contratos em 2013, a gestão documental da Ariztía era totalmente manual, com contratos armazenados em pastas físicas e informações dispersas em anotações. O resultado? Processos lentos, pouca visibilidade e dificuldades na rastreabilidade dos contratos ativos.
O Impacto da Transformação Digital
Com a implementação do Webdox CLM e Brain Companion, a Ariztía revolucionou sua forma de gerenciar contratos, alcançando ganhos expressivos:
- Automação e eficiência operacional. A IA reduziu 66% do tempo de processamento de contratos, passando de 22,5 dias para apenas 7,5 dias na gestão de 180 contratos.
- Precisão nos processos legais. O Brain Companion identifica omissões e erros, garantindo conformidade antes da revisão pelo time jurídico.
- Leitura e análise aceleradas. Contratos extensos de até 80 páginas agora são resumidos de forma clara e precisa em minutos.
- Identificação de cláusulas estratégicas. Facilita a detecção de cláusulas repetitivas, riscos e termos potencialmente abusivos, reduzindo falhas e retrabalho.
- Respostas rápidas e precisas. O Brain Companion permite perguntar sobre qualquer cláusula e obter respostas detalhadas instantaneamente.
- Melhoria na tomada de decisões. Identifica inconsistências e riscos contratuais antes que sejam detectados em revisões humanas, aumentando a segurança jurídica.
- Mais eficiência e precisão. Ao combinar inteligência humana com IA, a análise contratual se tornou mais ágil, confiável e aprofundada.
Por que a Ariztía escolheu o Webdox CLM?
Ao avaliar diferentes plataformas, o Webdox CLM se destacou por sua capacidade de:
- Se integrar aos fluxos operacionais da Ariztía, oferecendo automação e personalização em todas as fases do contrato.
- Garantir segurança e conformidade jurídica, com certificações alinhadas aos mais altos padrões do setor legal.
- Reduzir tempo e carga operacional, eliminando processos manuais e minimizando riscos.
- Fornecer suporte próximo e eficiente, assegurando uma implementação fluida e sem complicações.
"Agora somos zero papel, zero burocracia com e-mails. O Webdox nos trouxe rapidez e rastreabilidade: todos conseguem acessar e acompanhar o status dos documentos em um único lugar."
Resultados Alcançados
- 4.005 horas economizadas, permitindo que o time jurídico foque em tarefas estratégicas.
- 1.068 consultas realizadas com IA em apenas 9 meses, otimizando a gestão de contratos.
- Redução de 65% no tempo de assinatura, acelerando o fechamento de contratos e garantindo mais eficiência.
- Processamento de documentos de até 80 páginas em minutos, em vez de dias, garantindo decisões mais ágeis e estratégicas.