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En el siguiente documento podrás encontrar la información relativa al tratamiento que realizamos sobre aquellos datos personales que recopilamos a través de tu acceso, uso, y navegación del sitio web.
WEBDOX recopila y trata datos personales a través del acceso, navegación y uso del sitio web www.webdoxclm.com (en adelante, el “Sitio Web”) y pone a disposición de los usuarios del Sitio Web (en adelante, los “Usuarios”) las presentes Políticas de Privacidad, en virtud de las cuales proporcionamos de manera transparente y sencilla toda la información relativa al tratamiento que realizamos de tus datos personales, las finalidades para las cuales los tratamos y los derechos que puedes ejercer.
La compañía responsable del tratamiento de los datos personales es Webdox Legal Informatics & Data SpA sociedad constituida conforme a la legislación chilena, RUT N° 76.596.671-K, y con domicilio social en La Concepción N° 266, oficina 503/504, comuna de Providencia, Santiago, y quedará sujeto el tratamiento a las leyes chilenas.
La presente Política de Privacidad se encontrará siempre disponible en el Sitio Web y en el Portal Webdox.
Un dato de carácter personal es toda información sobre una persona natural identificada o identificable.
Se considerará persona natural identificable toda persona cuya identidad pueda determinarse, directa o indirectamente, en particular mediante un identificador, como, por ejemplo, un nombre, un número de identificación, dirección de correo electrónico, número de teléfono móvil, datos de localización, un identificador en línea o uno o varios elementos propios de la identidad física, fisiológica, genética, psíquica, económica, cultural o social de dicha persona.
Tratamiento de datos de carácter personal es toda operación o conjunto de operaciones que realizamos sobre tus datos personales, como, por ejemplo, la recolección, registro, conservación, utilización y comunicación de tus datos personales.
En WEBDOX podemos recopilar tus datos personales a través de las siguientes vías:
En los casos en que WEBDOX recopila datos personales de los usuarios a través de terceros, requerimos que éstos nos declaren y garanticen previamente que cuentan con el debido consentimiento o la autorización legal que los habilita para comunicarnos tus datos personales, y que cumplen a cabalidad con la legislación aplicable sobre estas materias.
A continuación, se explican los tipos de tratamiento que realizamos, junto con los datos personales, las finalidades y las bases legitimadoras para cada tipo de tratamiento.
A) Gestión de la participación en eventos organizados por WEBDOX a los Usuarios:
¿Para qué finalidad tratamos tus datos?
¿Sobre qué base legal?
La base legal es el consentimiento expreso de los Usuarios.
¿Qué datos recopilamos?
B) Entrega de material informativo a los Usuarios
¿Para qué finalidad tratamos tus datos?
Poner a disposición de los Usuarios guías, manuales y demás documentos e información sobre materia relevante en relación con los servicios que presta WEBDOX.
¿Sobre qué base legal?
La base legal es el consentimiento expreso de los Usuarios.
¿Qué datos recopilamos?
C) Envío de comunicaciones comerciales por vías electrónicas a los Usuarios
¿Para qué finalidad tratamos tus datos?
Enviar comunicaciones comerciales, información publicitaria y/o promocional a los Usuarios sobre los servicios, y demás novedades e información de WEBDOX, que puedan resultar de su interés, siempre que hayan seleccionado el check-box para recibir material de marketing.
¿Sobre qué base legal?
La base legal es el consentimiento expreso de los Usuarios.
¿Qué datos recopilamos?
D) Contacto y servicio de atención a los Usuarios :
¿Para qué finalidad tratamos tus datos?
Proporcionar un servicio de atención al Usuario con el fin de tramitar y dar respuesta a las consultas, dudas o solicitudes de información a través de los formularios de contacto disponibles en el Sitio Web.
¿Sobre qué base legal?
La base legal es el consentimiento expreso de los Usuarios.
¿Qué datos recopilamos?
E) Gestión de los procesos de selección de personal:
¿Para qué finalidad tratamos tus datos?
Evaluar la solicitud de empleo remitida por el Usuario, y en su caso, gestionar su CV y tenerlo en cuenta en posibles procesos de selección.
¿Sobre qué base legal?
La base legal es el consentimiento expreso de los Usuarios.
¿Qué datos recopilamos?
Información contenida en el CV, como expediente académico, trayectoria profesional, etc.
F) Mantenimiento de listas de cancelación de los Usuarios
¿Para qué finalidad tratamos tus datos?
Cumplir con la obligación legal de respetar los derechos de los Usuarios, y mantener evidencia del cumplimiento a la petición del ejercicio del derecho de cancelación.
¿Sobre qué base legal?
La base legal es el cumplimiento de una obligación legal.
¿Qué datos recopilamos?
G) Análisis del uso del Sitio Web y del Portal Webdox:
¿Para qué finalidad tratamos tus datos?
¿Sobre qué base legal?
La base legal es el consentimiento expreso de los Usuarios.
¿Qué datos recopilamos?
WEBDOX tratará tus datos personales mientras sean necesarios para cumplir con la finalidad para la cual los recolectamos.
Te recordamos que siempre que la base que legitime el tratamiento sea tu consentimiento, podrás ejercer tu derecho de cancelación o bloqueo, salvo que exista un fundamento legal que nos permita conservar tus datos personales.
Sin perjuicio de lo anterior, podemos conservar tus datos debidamente anonimizados durante el tiempo en que pueda exigirse algún tipo de responsabilidad a WEBDOX derivada de la relación que existe con el usuario.
Puedes ejercer tus derechos ante WEBDOX mediante el envío de un correo electrónico dirigido al jefe del Banco de Datos a la siguiente dirección de correo electrónico privacidad@webdoxclm.com , indicando en el asunto “Solicitud derecho de [tipo(s) de derecho(s) que se ejerce]”, y la siguiente información:
*En el caso de que consideres que WEBDOX no ha satisfecho correctamente cualquier solicitud de ejercicio de tus derechos, puedes recurrir ante el juez de letras en lo civil de Santiago.
Además, si tienes alguna duda acerca de los tratamientos que realizamos de tus datos personales, no dudes en ponerte en contacto con nosotros a través del correo electrónico privacidad@webdoxclm.com.
WEBDOX podrá comunicar tus datos personales en los siguientes casos:
En todo caso sólo comunicaremos los datos personales cuando sea necesario para la consecución de las finalidades del tratamiento correspondiente en cada caso, y dando estricto cumplimiento a lo dispuesto en esta Política de Privacidad y la legislación aplicable.
Dado que contamos con servidores en distintas partes del mundo, es posible que tu información se almacene en dichos servidores que se encuentran fuera del país donde vives.
Además, conforme lo dispuesto en el numeral anterior, en caso de transferencias de datos a empresas del mismo grupo empresarial que se encuentran ubicadas en otros países, a empresas proveedoras, u otros terceros, también podemos transferir los datos fuera del país, siempre y cuando sea necesario para la prestación del servicio y desarrollo del Sitio Web y del Portal Webdox.
En todo caso, para toda transferencia internacional de datos personales nos aseguramos de contar con tu autorización previa y que el destinatario de tus datos personales brinde un nivel de protección adecuado, de acuerdo con lo definido por la autoridad de protección de datos personales competente.
WEBDOX adopta los procedimientos y sistemas de información adecuados e implementa las medidas de seguridad técnicas y organizativas necesarias para garantizar un nivel de seguridad adecuado a los riesgos que puedan conllevar los tratamientos recogidos en la presente Política de Privacidad. Para resguardar la confidencialidad de tu información, utilizaremos procedimientos estrictos de seguridad para tratar de evitar cualquier acceso o tratamiento no autorizado.
Igualmente, nos aseguramos de que nuestros proveedores de servicios también cuenten con estándares de seguridad adecuados para la protección de los datos que tengan acceso, dando cumplimiento a la legislación aplicable.
WEBDOX podrá actualizar esta Política de Privacidad en cualquier momento, cuyos cambios se harán efectivos al momento de su publicación en el Sitio Web y el Portal Webdox.
Sin embargo, en caso de que las modificaciones se refieran a aspectos relevantes respecto al tratamiento de los datos personales, como el tipo de tratamiento o sus propósitos, y/o sea exigido por la normativa de protección de datos aplicable, WEBDOX notificará al usuario por medios electrónicos, de acuerdo a su información de contacto, y se solicitará nuevamente su consentimiento.
Los usuarios que no estén conformes con la Política de Privacidad o los cambios antes señalados podrán retirar su consentimiento, en cualquier momento.
La presente versión de la Política de Privacidad entró en vigencia el día 16 de Marzo de 2022.
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