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Webdox y Legis se unen para ofrecerte grandes beneficios

Legis suma a su oferta de soluciones empresariales y profesionales para la gestión jurídica, tributaria y contable, la plataforma de Gestión de Contratos Webdox CLM, herramienta mejor adaptada a las necesidades de los equipos legales en Colombia.

Plataforma CLM todo en uno

Conoce cómo Webdox y Legis hacen más eficiente tu área legal

El área legal, con una herramienta como Webdox, se convierte en un eje de colaboración hacia las otras áreas de la empresa. Imprimiendo velocidad en ventas, administración de la cadena de suministro en proveedores y compras, haciendo mas fluido el proceso de captación de capital humano en RRHH y administración de personal.

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Digitaliza la gestión de tus procesos contractuales

Con Webdox es posible conectar a todas las áreas de tu negocio en un único entorno colaborativo para la gestión contractual, facilitando que tus equipos de Ventas, Legal, Compras, Tecnología y RRHH trabajen de manera coordinada y eficiente en la elaboración, ejecución y seguimiento de sus contratos.

Solución flexible y adaptable a cualquier tipo de contrato

Webdox es un producto de clase mundial desarrollado para las necesidades del mercado latinoamericano y exitosamente implementado en clientes de todas las industrias. Su capacidad de configuración se adapta facilmente a los requerimientos de cualquier tipo de contrato y permite integraciones con herramientas de terceros como CRM’s ERP’s y otras soluciones de firma eléctronica avanzada.

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Plataforma CLM todo en uno

Despídete de los procesos manuales con una gestión de contratos más eficiente y colaborativa

Agiliza la solicitud, negociación y aprobación de tus contratos

Solicitud de contratos centralizada

Administra todas las solicitudes de nuevos contratos en un solo lugar, conectando a todas las áreas de negocio con el área legal.

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Generación automatizada de contratos

Diseña formularios estandarizados para su uso en toda la empresa, asegurando que cada solicitud sea lo más completa y clara posible.

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Pasos de aprobación de Workflow

Conecta y da trazabilidad al proceso de solicitud y redacción de tus contratos con un flujo de aprobaciones que integra las áreas y normas de tu empresa con firma electrónica.

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Portal de colaboración con terceros

Conecta y aprueba tus acuerdos con otras partes en una plataforma 100% colaborativa.

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Firma tus documentos con plena validez cumpliendo con las regulaciones locales

Firma electrónica (simple)

Firma electrónicamente con la firma ilimitada de Webdox certificada por Digicert, altamente segura y válida legalmente en LATAM y en el mundo.

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Firma digital (calificada o avanzada)

Elige la integración nativa de firma digital con plena validez legal entre los distintos proveedores disponibles en el flujo de trabajo.

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Lleva el control de tus contratos y toma decisiones de negocio en tiempo real

Repositorio y búsqueda inteligente

Procesa tus documentos e imágenes con reconocimiento óptico de caracteres y accede a toda la información con nuestro buscador inteligente, a través de la indexación de cada palabra del documento.

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Alertas y notificaciones

Visualiza el estado de renovación de cada contrato y establece alertas a partir de hitos o fechas claves.

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Reportes integrados

Gestiona las obligaciones del contrato y ejecuta reportes para el análisis de tus procesos.

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Avalado por los equipos legales de empresas líderes en toda Colombia
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“Con Webdox hemos mejorado la experiencia de nuestros usuarios internos y externos haciendo que nuestro proceso contractual sea mucho más agíl, confiable y seguro”
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Humberto Franceschi Arrieta 
Coordinador Regional de Asuntos Legales Postobón

¿POR QUÉ UTILIZAR WEBDOX?

Obtén mayores ventajas con la gestión digitalizada de tus contratos

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Aumenta la eficiencia del equipo legal

Elimina los cuellos de botella, facilitando la colaboración entre equipos y reduciendo las tareas manuales

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Mejora la visibilidad en tus procesos

Procesos contractuales visibles que generan más transparencia operacional y mejoran la comunicación entre áreas

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Mitiga el riesgo en tus contratos

Contratos estandarizados, repositorios cloud-based y versionamientos que eliminan errores e incumplimientos

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Conéctate a las herramientas que ya usas

Integraciones esenciales para la redacción de contratos, firma electrónica y sistemas de gestión de bases de clientes, datos y procesos

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Reduce costos de operación

La firma electrónica reduce los costes que generan los procesos largos y permite invertir tiempo y dinero en proyectos rentables

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Mejora la experiencia de tus usuarios

Los procesos seguros y simplificados realizados digitalmente aportan una buena experiencia de confianza y comodidad a los usuarios

PROPUESTA DE VALOR WEBDOX

Webdox CLM es el ecosistema de gestión contractual más robusto de Latinoamérica

  • End to end CLM software
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    Gestiona cada etapa del proceso contractual con agilidad, calidad, cumplimiento y control

    Webdox es una solución tecnológica que resuelve los desafíos asociados al ciclo de vida del contrato, integrando colaborativamente los procesos en las diferentes áreas de tu organización, desde la solicitud hasta el término o renovación de tus contratos.

  • Local Compliance
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    Firma tus documentos con plena validez legal     acorde a las regulaciones locales

  • Third party integration
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    Integraciones de clase mundial     para cada etapa del proceso contractual

  • Contracting Network
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    Red contractual para facilitar la colaboración

    Potencia la transformación digital del equipo legal ahora

    Recibe asesoría gratuita y conoce todo lo que Legis y Webdox pueden hacer por tu negocio

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    de incremento en el número de acuerdos cerrados.
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    de ahorro de tiempo dedicado a las aprobaciones y firmas de contratos.
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    menos carga operativa de trabajo.
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    de ahorro en tiempos de gestión.
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    veces más contratos firmados y validados.