Guía Legal de Firma electrónica en México
Conoce el panorama actual respecto a la legalidad, validez y uso de la firma electrónica simple y la firma avanzada o fiable en México y las regulaciones locales que rigen las identidades y los certificados digitales para firmas electrónicas en este país.
Resumen de Legalidad de las firmas electrónicas en México
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¿Cuántos y cuáles tipos de firma electrónica existen en México?
Según la legislación mexicana, existen dos tipos de firma electrónica: la firma electrónica simple (intercambio de claves) y la firma electrónica avanzada o fiable.
La firma electrónica simple es aquella que se basa en el intercambio de claves y contraseñas entre las partes. Es válida jurídicamente y puede ser utilizada como prueba en un juicio.
La firma electrónica avanzada o fiable es aquella que utiliza un certificado de firma (no repudiable) emitido por un prestador de servicios de certificación de firma electrónica avanzada (FIEL) emitido por el Instituto Nacional Electoral (INE) o una autoridad emisora autorizada por el gobierno mexicano. Identifica al firmante de manera personal y garantiza la integridad del documento. Tiene el mismo valor probatorio que una firma autógrafa. -
¿Qué normativa regula la firma electrónica en México?
En México, no existe una regulación única que determine la validez y los efectos legales de las firmas electrónicas. La validez de las firmas electrónicas está sujeta a varias leyes y normativas establecidas por distintas entidades legales.
Leyes y códigos que rigen la firma electrónica en México:
Existen varias leyes y normas en México relacionadas con la firma electrónica, incluyendo el Código Civil Federal, el Código de Comercio, la Ley de Firma Electrónica Avanzada, y normas oficiales como la NOM-151-SCFI-2016 sobre conservación de mensajes de datos y digitación de documentos. Estas leyes y normas han sido publicadas en el Diario Oficial de la Federación y han sido modificadas en diferentes fechas.
Actores involucrados en el proceso de firma electrónica:Código de Comercio Artículo 89 El Prestador de Servicios de Certificación es una persona o institución pública que brinda servicios relacionados con firmas electrónicas, de acuerdo a las normas establecidas por la Secretaría. Código de Comercio Artículo 114 Para determinar el efecto legal de un certificado o firma electrónica extranjera, no se tendrá en cuenta el lugar donde se haya expedido el certificado o creado o utilizado la firma electrónica, ni el lugar donde se encuentre el proveedor de servicios de certificación o el firmante. Validez legal de la firma:
Código de Comercio Artículo 89 bis Los documentos electrónicos (mensajes de datos) tienen la misma validez jurídica y probatoria que los documentos en papel, en tanto cumplan ciertos requisitos. Código de Comercio Artículo 7 inciso 2 Los documentos electrónicos y los mensajes de datos que cuenten con firma avanzada producirán los mismos efectos que los presentados con firma autógrafa. Proceso y aprobación:
Código de Comercio Artículo 1205 Cualquier elemento que pueda ayudar a determinar la verdad en un juicio es aceptable como prueba. Código de Comercio Artículo 1061 Reconoce que en los juicios mercantiles, cualquier información generada o comunicada en medios digitales, ópticos o cualquier otra tecnología será considerada como prueba. Código federal de procesamientos civiles Artículo 210-A La información generada o comunicada en medios electrónicos, ópticos o cualquier otra tecnología es reconocida como prueba. Código de Comercio Artículo 1298-A Establece que los mensajes de datos son válidos como prueba en juicios y su valor probatorio se basa en la fiabilidad del método en que se generaron, archivaron, comunicaron o conservaron.
- La Ley de Instituciones de Crédito permite el uso de firma electrónica avanzada o cualquier otra forma de autenticación para celebrar operaciones y prestar servicios con el público mediante equipos, medios electrónicos, ópticos o cualquier otra tecnología, sistemas automatizados y redes de telecomunicaciones.
- La Ley Federal del Trabajo establece como medio de prueba admisible en un proceso laboral fotografías, grabaciones de audio y video, documentos digitales, firma electrónica o contraseña, entre otros medios tecnológicos.
- La Reforma a la Ley Aduanera establece que la firma electrónica avanzada o el sello digital tendrán los mismos efectos jurídicos que una firma autógrafa, y que deben ser tramitados y sujetos a lo dispuesto en el Código Fiscal de la Federación.
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¿Cuáles son los requisitos para el uso de la firma electrónica en México?
En México, para que una firma electrónica sea considerada válida legalmente, debe cumplir con ciertos requisitos establecidos por la legislación mexicana. Algunos de estos requisitos son:
- Identificación del firmante: El documento electrónico debe contener información suficiente para identificar al firmante.
- Integridad de la información: El documento electrónico debe mantener su integridad desde el momento en que fue firmado, es decir, no debe haber sido alterado o modificado.
- Fideicomiso (para firmas avanzadas): La firma electrónica debe estar respaldada por un sistema de certificación de firma electrónica avanzada (FIEL) emitido por el Instituto Nacional Electoral (INE) o por alguna otra entidad autorizada por el gobierno mexicano.
- No repudio: El firmante no debe poder negar haber firmado el documento electrónico.
- Accesibilidad: que el mensaje sea accesible para consultas posteriores.
Estas características brindan seguridad y confiabilidad en el proceso de firma electrónica. -
¿Cuáles son los principios de interpretación de la firma electrónica en México?
- La firma electrónica en un documento electrónico es funcionalmente equivalente a una firma autógrafa en documentos impresos en papel.
- Se utilizan estándares internacionales para garantizar la compatibilidad de los programas o software utilizado para crear firmas electrónicas y su registro en el ámbito internacional.
- Las partes son libres de decidir la forma, medios y tipo de firma electrónica que utilizarán para contratar.
- La ley no obliga a usar una tecnología específica, se promueve la neutralidad tecnológica en cuanto a la firma electrónica.
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¿Qué tipo de documentos se pueden firmar digitalmente?
En México, según la Ley de Firma Electrónica Avanzada, se pueden firmar cualquier tipo de documentos legales y comerciales con firma electrónica, incluyendo contratos, actas, notas, facturas, entre otros. Además, según la Norma Oficial Mexicana NOM-151-SCFI-2016, se pueden conservar y digitalizar documentos impresos con firma electrónica. Es importante mencionar que para que un documento firmado con firma electrónica sea válido legalmente, debe cumplir con los requisitos establecidos en la ley, como ser atribuible, integral y accesible para su posterior consulta.
Sin embargo, hay documentos que comúnmente no se firman electrónicamente debido a que requieren un grado de seguridad y autenticidad superior al que puede proporcionar una firma electrónica. Algunos ejemplos de estos documentos son:
Documentos notariales: Escrituras públicas, testamentos, actas de matrimonio, entre otros, que requieren la intervención de un notario público y la firma de este en original.Documentos de identidad: Pasaportes, credenciales de elector, permisos de conducir, entre otros, que requieren la intervención de autoridades y el uso de medios de seguridad físicos y electrónicos.
Documentos bancarios: Cheques, vales, transferencias, entre otros, que requieren la intervención de instituciones bancarias y la validación de ciertos procesos y procedimientos para garantizar la seguridad de las transacciones.
Documentos legales en materia de justicia: Sentencias, acuerdos de mediación, entre otros, que requieren la intervención de autoridades judiciales y el uso de medios especiales para garantizar su autenticidad y seguridad.
Conoce la guía de uso de la firma electrónica por tipo de documento o contrato
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¿Qué documentos se pueden firmar con Firma Electrónica Avanzada?
Los documentos que requieren de una firma electrónica avanzada son aquellos que tienen un alto grado de importancia o riesgo, y en los cuales la integridad del documento es vital. Estos documentos suelen ser utilizados en transacciones comerciales, contratos, trámites gubernamentales, entre otros. Algunos ejemplos son:
- Contratos de compraventa
- Escrituras públicas
- Facturas y recibos
- Actas y acuerdos de juntas
- Comunicaciones oficiales y documentos legales
- Documentos fiscales y contables
Por otro lado, los documentos que requieren de una firma electrónica simple son aquellos que no tienen un alto grado de importancia o riesgo, y en los cuales la integridad del documento no es vital.Conoce la guía de uso de la firma electrónica por tipo de documento o contrato
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¿Existen instituciones que acreditan la firma electrónica simple en México?
Sí, en el caso de Webdox, su firma Electrónica Simple se encuentra certificada por la empresa internacional Digicert, que es conocida mundialmente por su prestigio en validación de identidades, firma electrónica, seguridad informática entre otros. Conoce más sobre la legalidad de la firma electrónica en México
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¿Qué institución acredita la firma electrónica avanzada o fiable?
La Secretaría de Economía y el Banco de México. Conoce los actores involucrados en el proceso de firma electrónica en México
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¿Qué es la constancia de conservación NOM-151?La NOM-151 es una norma mexicana que regula la conservación de documentos electrónicos:
- Define las características necesarias para garantizar la integridad de los documentos electrónicos y la digitalización de documentos físicos.
- Aplicable a empresas financieras que lleven a cabo la digitalización de documentos y conservación de mensajes de datos relacionados con sus negocios.
- Beneficios: Protección y seguridad tecnológica, certidumbre jurídica, reducción de espacio y costos.
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¿Puede tener fuerza vinculante la firma electrónica simple por acuerdo contractual en México?
Sí, el Código Civil Federal de México en su artículo 1804 señala que el "consentimiento podrá ser expreso o tácito" I. Será expreso cuando la voluntad se manifiesta verbalmente, por escrito, por medios electrónicos, ópticos o por cualquier otra tecnología, o por signos inequívocos. Conoce el marco normativo de la firma electrónica en México.
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¿Cuál es el valor de firma electrónica simple en juicio?
Tienen valor de acuerdo al que le otorguen las partes. Conoce los aspectos procesales y probatorios sobre la firma electrónica en México.
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¿Cuál es el valor de firma electrónica avanzada en juicio?
Si cumple con los requisitos de garantía de atribución, integridad y accesibilidad tiene el valor jurídico de Fiable. Conoce los aspectos procesales y probatorios sobre la firma electrónica en México.
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¿Existe jurisprudencia explicita que apoye la validez de firma electrónica en contratos o en documentos?
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¿Puede usarse la firma de Webdox en este país? ¿Cuáles serían las estrategias complementarias?
Sí, puede utilizarse a través de su firma electrónica simple con certificado Digicert y además se encuentra integrado con MIFIEL para otorgar servicios de firma electrónica avanzada cuyos documentos firmados con e.firma/ FIEL incluyen una constancia de conservación única para cada documento cumpliendo de esta manera con la NOM151-SCFI-2016.
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¿Cuáles son las ventajas de la firma electrónica?
- Procesos más rápidos
- Menor uso de papel
- Acceso fácil a la información
- Intercambio legal entre instituciones
- Mayor seguridad en transacciones y trámites.
Informe ejecutivo de la Firma Electrónica simple y avanzada en México
Descarga este ebook y conoce:
- Marco Normativo y Ley de Firma electrónica avanzada en México.
- Conceptos generales de la firma electrónica simple y avanzada.
- Características de la firma electrónica en México.
- Principios que gobiernan a la firma electrónica en México.
- Validez Legal de la firma electrónica simple y avanzada o fiable.
- Actores involucrados en el proceso de firma electrónica.
- Casos de uso asociados a la firma electrónica en la legislación Mexicana.
- Beneficios de la Firma electrónica en México.
Informe ejecutivo de la Firma Electrónica simple y avanzada en México
Informe de Jurisprudencia de la Firma Electrónica en México
Desarrollamos este informe que agrupa una serie de tesis en torno a la firma electrónica en México, para que tengas mayor entendimiento de los casos en que ha sido usada y aceptada.
¿Qué encontrarás en este Ebook?
- Tesis de la Suprema Corte de Justicia de la Nación
- Tesis Aisladas: Semanario Judicial de la Federación y su Gaceta
- Tesis Aislada: Tribunal Federal de Justicia Fiscal y Administrativa
Informe de Jurisprudencia de la Firma Electrónica en México
Guía elaborada en conjunto con:
Guía de uso de la firma electrónica por tipo de documento
Para firmar de manera electrónica un documento, es importante comprender los permisos y exigencias legales en el uso de la Firma Electrónica Simple y de la Firma Electrónica Avanzada para lo diferentes tipos de documentos en México. Revisa esta guía de uso que explica cuándo usar los diferentes tipos de firma, además de las leyes que las respaldan.
Consulta este material siempre que requieras información sobre la legalidad de la firma electrónica en un acuerdo específico en México.
Conoce que tipo de documentos admiten firma electrónica simple o firma electrónica avanzada
Guía de uso de la firma electrónica por tipo de documento en México
Webdox es la manera más fácil de gestionar y firmar documentos en México
Firma Electrónica Simple | Webdox E-Signature
La firma electrónica simple e ilimitada de Webdox garantiza la atribución, integridad y disponibilidad en el marco normativo, cumpliendo con la NOM 151 en México.
Se ejecuta con certificados de firma electrónica emitidos por Digicert Certificate Authority y puede ser usada para un sinnúmero de tipos de contratos y documentos en México y los países de LATAM.
Firma certificada por Digicert, altamente segura y válida legalmente en LATAM y en el mundo
Disminuye los costos en procedimientos y consumo de papel.
Brinda simplicidad y rapidez, permitiendo firmar desde cualquier dispositivo y en cualquier lugar
Firma Electrónica Avanzada
Webdox cuenta con una integración desarrollada para la Firma Electrónica Avanzada con los software de firma Doc2Sign (PSC World), Legalario y Mifiel (regulada por la Subsecretaría de Economía de México) para la prestación de servicios de firma cuyos documentos firmados con e.firma/FIEL incluyan una constancia de conservación única para cada documento, cumpliendo así con la NOM 151.
Firma electrónica segura, de fácil uso y que cumple con la regulación aplicable.
Integración con el proveedor Mifiel, cuyos documentos firmados con e.firma / FIEL incluyen la constancia de conservación NOM151 de manera gratuita.
Generación masiva de documentos para firma electrónica
El Add-on de Webdox facilita la generación, el envió y y la firma de documentos, de manera masiva. Es una funcionalidad que permite firmar desde una plantilla de contrato, masivamente y asincrónicamente, con múltiples personas a la vez, usando datos específicos de cada parte.
Creación masiva de documentos
Firma electrónica masiva
Control total del estado de avance del proceso
Gestiona el ciclo de vida de tus contratos de principio a fin en una única plataforma
Validación de la Firma electrónica de Webdox en México
La revisión legal elaborada por el Dr. Alfredo Reyes Krafft - Socio Director de LEX INF It Legal Advisory a los procesos de firma autógrafa en mensaje de datos implementados en la plataforma Webdox, concluye que el software cumple con los elementos necesarios para considerarla un mecanismo de firma autógrafa en un mensaje de datos válido en México, a través de sus evidencias electrónicas.
Informe técnico de validación de la Firma Electrónica en México
Considerado como el padre de la firma electrónica en México, el doctor Alfredo Reyes Krafft es un abogado mexicano ampliamente reconocido por su experiencia y conocimientos en el campo del derecho digital y la propiedad intelectual, doctorado en Derecho con mencion Cum Laude, por la Universidad Panamericana. Socio fundador de Reyes Krafft Solís SA DE CV (LEX INF IT LEGAL ADVISORY), una firma de expertos en derecho digital, propiedad intelectual y protección en el entorno digital y Member of the Board Global Legal Entity Identifier Foundation (GLEIF)
Recursos prácticos de Firma electrónica en México
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Gestionando contratos con firma electrónica en México: Webdox + MIFIEL
Conoce los alcances y uso de la firma Mifiel y cómo se integra al software de Gestión de Contratos Webdox.
de ahorro de tiempo dedicado a las aprobaciones y firmas de contratos.
de incremento en el número de acuerdos cerrados.
menos carga operativa de trabajo.
de ahorro en tiempos de gestión.