Firma tus documentos desde cualquier lugar con WhatsApp
Ahora podrás recibir notificaciones de firmas electrónicas pendientes directamente en tu dispositivo móvil a través de WhatsApp de forma segura, garantizando una respuesta rápida y eficiente.
¿Por qué integrar WhatsApp con Webdox CLM?
La integración de WhatsApp en Webdox CLM es una nueva funcionalidad que permite enviar notificaciones de firmas electrónicas pendientes directamente a través de WhatsApp mediante notificaciones encriptadas y seguras. Con más de 2 mil millones de usuarios en más de 180 países, WhatsApp asegura una comunicación amplia y efectiva. Esta herramienta está diseñada para acelerar el proceso de firma y mejorar la accesibilidad, especialmente en sectores donde el correo electrónico no es la principal herramienta de comunicación.
Cómo Funciona la Notificación por WhatsApp
1. Configura la Notificación:
Accede al paso de firma del workflow en Webdox CLM.
Selecciona WhatsApp como método de notificación e ingresa el número de teléfono del firmante.
2. Inicia la Ceremonia de Firma:
Una vez configurados todos los firmantes, inicia la ceremonia.
Los firmantes recibirán un mensaje de WhatsApp con el enlace directo a la ceremonia de firma.
3. Envía Recordatorios:
Puedes enviar recordatorios de firma a través de WhatsApp para mantener a los firmantes al día y acelerar el proceso.
Beneficios de Usar la Integración de WhatsApp en Webdox CLM
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Velocidad
Los acuerdos enviados por WhatsApp se firman casi 7 veces más rápido que los enviados por correo electrónico.
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Accesibilidad
Ideal para industrias donde los trabajadores no tienen acceso constante a correo electrónico pero sí a WhatsApp.
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Privacidad
Las notificaciones son seguras y encriptadas, garantizando la confidencialidad de la información.
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Flexibilidad
Permite firmar documentos desde cualquier dispositivo móvil, utilizando la aplicación de mensajería más popular del mundo.
Preguntas Frecuentes sobre la Integración de WhatsApp
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¿Cómo funciona la integración de Webdox y WhatsApp?
Mediante la integración de Webdox con WhatsApp podrás enviar notificaciones de documentos por firmar a través de un mensaje de WhatsApp al destinatario. Para hacerlo, Webdox utiliza WhatsApp Business.
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¿Esto elimina la opción de enviar mails de notificaciones?
No, se pueden utilizar ambas vías de notificación sin problema.
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¿Se envían documentos a través de WhatsApp?
No, no se envía ningún tipo de documento mediante un mensaje de WhatsApp. Simplemente se envía una notificación con el enlace para acceder a la firma del documento, del mismo modo que la notificación puede enviarse por correo.
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