Transformando la gestión contractual en la Pontificia Universidad Católica de Chile con Webdox CLM

Pontificia Universidad Católica de Chile: referente en innovación educativa y digitalización

Fundada en 1888 y arraigada en los valores de la Iglesia Católica, la Pontificia Universidad Católica de Chile (PUC-Chile) se compromete a ofrecer una educación de excelencia a la juventud chilena. Con cinco campus y 18 facultades que incluyen escuelas e institutos, así como el programa College UC y tres unidades interdisciplinarias, la universidad cubre todas las áreas del conocimiento. Entre sus prioridades estratégicas para 2020-2025 destaca la Transformación Digital, un objetivo clave reforzado por la integración del software Webdox CLM en sus operaciones.

Desafío empresarial

Como institución de educación superior con una amplia variedad de centros y actividades, incluyendo estudios, investigación y colaboración con fundaciones y corporaciones, PUC-Chile enfrenta un extenso volumen de requerimientos jurídicos. La necesidad de gestionar eficientemente estos procesos dio lugar a la adopción de Webdox CLM, una plataforma que promueve la eficiencia de las operaciones internas y externas de la universidad.

Aunque la PUC-Chile ya había avanzado en su transformación digital mediante la implementación de un software de gestión documental interno, la unidad de Asuntos Jurídicos identificó la necesidad de una solución más global. Webdox CLM ofrece una gestión integral de contratos centralizados y documentos, desde su creación hasta la post-firma, facilitando un servicio más activo, eficiente y orientado a la satisfacción de los diversos sectores internos que apoya.

Impacto en el negocio

La unidad de Asuntos Jurídicos de la PUC-Chile valora especialmente de Webdox CLM sus firmas electrónicas integradas, el repositorio digital, la trazabilidad de contratos digitales y las herramientas de gestión post-firma. La implementación de firma electrónica avanzada, con validación de identidad robusta y sin necesidad de enrolamiento previo gracias a la integración de datos con el Registro Civil, responde eficazmente a los requisitos de documentos y procesos complejos. La firma electrónica simple, también integrada al CLM software, aporta validez legal a la mayoría de sus procesos.

Las funcionalidades de clasificación e indexación de archivos permiten un acceso rápido y ordenado a los documentos, mejorando significativamente la búsqueda y visualización de contratos por área, período o contraparte.

En resumen, Webdox CLM ha habilitado a la PUC-Chile a digitalizar sus procesos de manera más eficiente, ágil y segura, satisfaciendo con creces sus necesidades documentales y contribuyendo a su objetivo estratégico de Transformación Digital.