"Con Webdox pudimos agilizar la gestión de las firmas de contratos y pagarés con clientes y proveedores, optimizando los tiempos en el proceso legal de cualquier negociación".
KAESER México
KAESER México
La empresa familiar KAESER KOMPRESSOREN es un fabricante y proveedor líder mundial de productos y servicios de aire comprimido. Kaeser se fundó en el año 1919 como un taller de maquinados y ahora fabrica en dos instalaciones de producción de Alemania. KAESER MÉXICO inició operaciones en 1995, en una pequeña bodega de más de 500 m2. Sin embargo, la demanda del mercado mexicano llevó a la subsidiaria de la compañía alemana a construir sus propias instalaciones, las cuales fueron inauguradas en 2007 y abarcan una superficie total de poco más de 40.000 m2.
- 10 min Tiempo de firma
- +100 Contratos en 2021
- 48 hrs Gestión de un contrato
El Problema
Para KAESER era clave encontrar una solución que agilizara los procesos de firma de con clientes y proveedores, que cumpliera con los estándares legales y que permitiera optimizar el trabajo de las áreas que participan en la administración de la documentación soporte de cada operación relevante para el negocio. Además era clave reducir los tiempos de ejecución de procesos críticos de forma segura e implementar, debido a la pandemia, la firma electrónica de documentos como contratos y pagarés.
La Solución
El principal logro para KAESER es la optimización del tiempo invertido en el proceso de firma, que antes podría durar semanas o meses. Otra de las funcionalidades mas utilizadas es la administración de los contratos firmados a través del Repositorio y las alarmas de vencimiento, que permiten mejorar el control, consulta y resguardo de los mismos. Destacan además el poder compartir de inmediato la versión final firmada con ambas partes, la cual se enviaba vía mensajería perdiendo tiempo valioso y en ocasiones incluso no recibir la versión final original firmada, lo cual era un riesgo ante una posible contingencia.
Los Resultados
Con Webdox fue posible agilizar la gestión de las firmas de contratos y pagarés con clientes y proveedores , optimizando los tiempos en el proceso legal y de cualquier negociación.
- Tiempo de firma: de 1 día a 10 minutos
- Cantidad de horas hombres en gestionar un contrato de inicio a fin: 48 horas aprox.
- Más de 100 contratos gestionados con Webdox este 2021
El principal logro para KAESER es la optimización del tiempo invertido en el proceso de firma, que antes podría durar semanas o meses.
