El secreto de RIMAC para acelerar el cierre de contratos y reducir riesgos

Acerca de RIMAC: Líder en la industria de Seguros

RIMAC Seguros es la aseguradora líder en Perú, con operaciones en Chile, Colombia, Ecuador y México. Su oferta abarca seguros para empresas y personas, distribuidos a través de canales presenciales, digitales y alianzas estratégicas con entidades financieras y comercializadoras. Con un capital social superior a dos mil millones de soles, RIMAC es la aseguradora más antigua del país, destacándose por su solidez y capacidad de adaptación al entorno digital.

Desafío empresarial: Procesos contractuales lentos y poco eficientes

Gestionar contratos en el sector asegurador es un reto. La compañía debe formalizar acuerdos con proveedores, clientes, aliados estratégicos y entidades gubernamentales, lo que implica múltiples aprobaciones y requisitos normativos.

Antes de implementar Webdox CLM, RIMAC enfrenta desafíos como:

• Demoras en la formalización: La necesidad de firmas manuscritas ralentizaba los procesos, especialmente en contratos con el sector público. Durante la pandemia, las restricciones de movilidad agravaron esta situación.
• Falta de visibilidad y control: Sin un sistema centralizado, el monitoreo de plazos y estados contractuales era ineficiente, afectando la capacidad de respuesta ante auditores y contrapartes.
• Alta carga operativa: Los procesos manuales demandaban tiempo y recursos significativos, desviando al equipo legal de tareas estratégicas.
• Soluciones insuficientes: Las herramientas utilizadas durante la pandemia no ofrecían una gestión integral del ciclo contractual, dejando vacíos en trazabilidad y cumplimiento normativo.

Impacto: Eficiencia, control y agilidad en la gestión contractual

La implementación de Webdox CLM transformó la manera en que RIMAC maneja sus contratos, resolviendo los principales desafíos y optimizando su operación legal.

• Visibilidad total del ciclo de vida de los contratos: La plataforma permite rastrear cada contrato en tiempo real, identificar cuellos de botella y generar reportes actualizados, asegurando total trazabilidad en cada proceso.
• Automatización de procesos y reducción de carga operativa: Se eliminaron tareas manuales repetitivas, lo que permitió que el equipo legal se enfocara en negociaciones estratégicas y análisis de riesgos en lugar de tareas administrativas.
• Mayor eficiencia en la firma y cierre de acuerdos: La digitalización del proceso contractual permitió no solo agilizar la formalización de contratos con el sector público, sino también gestionar documentos de manera eficiente con múltiples contrapartes y canales.

Gracias a Webdox CLM, RIMAC logró consolidar un modelo de gestión contractual ágil, seguro y alineado con las exigencias normativas del sector asegurador.