El reporte "Gerencias Legales Postpandemia" publicado por Odds Legal y en colaboración con Webdox, explora los desafíos que los departamentos legales han enfrentado en la era postpandemia, así como las medidas de adaptación que han tenido que ejecutar para mantener su eficacia en un entorno empresarial en constante evolución.
2. Organización y actividades del día a día de las gerencias legales
3. Relación de las gerencias legales con sus clientes internos
4. Relación de las gerencias legales con las firmas de abogados
El reporte destaca la necesidad de las gerencias legales por adaptarse a los cambios en su forma de trabajo, y cómo muchas empresas se han visto obligadas a trasladar sus operaciones tradicionales a entornos digitalizados mediante el uso de nuevas herramientas y tecnologías legales, como es el caso de los software de gestión de contratos o CLM Software (Contract Lifecycle Management) para colaborar y comunicarse de manera eficiente, en línea y entre todas las partes involucradas.
Los hallazgos de este reporte basado en conversaciones personales con 67 gerentes legales de Chile, Colombia, Ecuador, México y Perú sobre la organización y actividades cotidianas de sus equipos, su relación con otras áreas de la empresa y su percepción sobre las firmas de abogados, ha sido clave para comprender porqué las gerencias legales de Latinoamericanas están focalizado su inversión en tecnología vinculada a los contratos, una solución que va mucho más allá de la firma electrónica.
En el reporte, se destaca la importancia de dar un paso más allá con el apoyo tecnológico de un Software de gestión de contratos como Webdox para las gerencias legales, ya que permite tomar decisiones informadas sobre el rumbo de la gerencia legal, generar una red de colaboración contractual, así como permitir a las empresas concentrarse en lo estratégico.
En el informe, destacan los siguientes tres ejes principales en cuanto al rumbo que están tomando las gerencias legales en el mundo postpandemia:
Organización y actividades del día a día de las gerencias legales
- Responsabilidades que tienen las gerencias legales además de la gestión de riesgo.
- Herramientas tecnológicas que utilizan las gerencias legales actualmente y qué planean implementar en 2023.
- Experiencia de las gerencias legales con la implementación de herramientas tecnológicas.
- Cómo las gerencias legales están transmitiendo su valor al negocio.
Relación de las gerencias legales con sus clientes internos
- Con qué clientes internos las gerencias legales tienen más fricciones.
- Las principales causas de las fricciones con otras áreas de la empresa.
- Los 3 factores de calidad que más valoran los clientes del servicio de las gerencias legales.
- Qué han hecho las gerencias legales para transmitir conocimiento legal a sus clientes internos.
Relación de las gerencias legales con las firmas de abogados
- Con cuántas firmas de abogados trabajan actualmente las gerencias legales.
- Los esquemas de honorarios que usan hoy las gerencias legales.
- Porcentaje de encargos del esquema de facturación por horas.
- Planes de internalización del trabajo legal o externalizar las gerencias legales en 2023.
- Áreas de las empresas que están priorizando la internalización del trabajo legal.
- Proyección de los próximos tres años con las actuales firmas de abogados de las empresas.
Durante el lanzamiento virtual que se realizó para el reporte de “Gerencias Legales Postpandemia 2023" el CEO de Webdox, José Manuel Jiménez, aclaró que la mayoría de las empresas grandes ya cuentan con un CLM. No obstante, aún hay muchas empresas medianas que carecen de soluciones de automatización de contratos, y enfatizó con que el flujo contractual es definitivamente la mayor carga de trabajo para el área legal.
La incertidumbre económica y la necesidad de reducir costos han llevado a que muchos departamentos legales deban hacer más con menos recursos, lo que ha obligado a las gerencias legales a ser más creativas y eficientes en la forma en que operan actualmente.
La agilidad y la adaptabilidad de las gerencias legales en un mundo empresarial que cambia rápidamente, es un aspecto clave que los líderes del sector deben tener en cuenta al momento de abordar nuevos estrategias de crecimiento, estando al tanto de las tendencias y desarrollos legales en todo el mundo y cumpliendo siempre con las normativas y regulaciones locales.
En general, el informe de Odds Legal auspiciado por Webdox, expresa los cambios significativos en la forma en que las gerencias legales deben operar en la era postpandemia, y cómo estas adaptaciones les permiten seguir siendo eficaces en un entorno empresarial en constante cambio, reduciendo de este modo la incertidumbre gracias a la digitalización legal.
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