La nueva funcionalidad de WhatsApp con Webdox CLM representa una verdadera revolución en la gestión del ciclo de vida del contrato. Ahora, puedes enviar notificaciones de firmas electrónicas pendientes directamente a los dispositivos móviles de los firmantes a través de WhatsApp.
Esta nueva funcionalidad garantiza una respuesta rápida y eficiente, eliminando la dependencia del correo electrónico y asegurando que los usuarios puedan firmar documentos de manera ágil y sencilla desde cualquier lugar.
Con más de 2 mil millones de usuarios en más de 180 países, WhatsApp es una plataforma de mensajería omnipresente que asegura una comunicación rápida y efectiva. Al integrar esta herramienta con Webdox CLM, se acelera significativamente el proceso de firma, mejorando la accesibilidad y la eficiencia, especialmente en sectores donde el correo electrónico no es la principal herramienta de comunicación.
Beneficios de usar la integración de WhatsApp en Webdox CLM
- Velocidad: Los acuerdos enviados por WhatsApp se firman casi 7 veces más rápido que los enviados por correo electrónico.
- Accesibilidad: Ideal para industrias donde los trabajadores no tienen acceso constante a correo electrónico pero sí a WhatsApp.
- Privacidad: Las notificaciones son seguras y encriptadas, garantizando la confidencialidad de la información.
- Flexibilidad: Permite firmar documentos desde cualquier dispositivo móvil, utilizando la aplicación de mensajería más popular del mundo.
Construye negocios en menos tiempo: conéctate con los firmantes sin importar dónde estén
Durante el flujo de trabajo (Workflows) en Webdox CLM, puedes elegir entre dos métodos de notificación:
- Correo Electrónico: Un método tradicional y ampliamente utilizado.
- WhatsApp: Una alternativa más rápida y directa, ideal para respuestas inmediatas y firmantes con acceso constante a dispositivos móviles.
Esta dualidad te permite ajustar tus procesos según las necesidades y circunstancias de los firmantes.
Al poder seleccionar el método de notificación más adecuado en cada caso, garantizas que los documentos se firmen de manera oportuna, evitando retrasos y mejorando la eficiencia operativa. Esta flexibilidad no solo optimiza tus tiempos de respuesta, sino que también fortalece las relaciones con tus socios y clientes, al demostrar que te adaptas a sus necesidades y les ofreces comodidad en el proceso de firma.
