Un contrato es un acuerdo legalmente vinculante que describe los términos y condiciones entre dos partes. En el caso de un contrato de fútbol, estamos hablando de un contrato de trabajo para jugadores profesionales -no aficionados- que describe los términos y condiciones de trabajo entre el jugador y la entidad deportiva.
¿Qué es un contrato de fútbol profesional?
El contrato de fútbol generalmente lo firman el jugador y el club deportivo, y describe todas las condiciones y cláusulas relacionadas. Este contrato de trabajo establece los plazos o vigencia del mismo, beneficios que se brindan al jugador, cuánto se le pagará y cualquier otro acuerdo contractual entre las partes.
Los contratos celebrados entre clubes deportivos y futbolistas profesionales, deben ser siempre redactados a partir de lo estipulado por el Reglamento sobre el Estatuto y la Transferencia de Jugadores (RETJ) de la FIFA.
De acuerdo al Reglamento sobre el Estatuto y la Transferencia de Jugadores, la duración mínima de un contrato será a partir de la fecha de inscripción al final de la temporada; mientras que la duración máxima será de cinco años. Cualquier otro contrato de una duración diferente a la establecida, se permitirá solamente si se ajusta a la Legislación Nacional pertinente.
No obstante, es importante destacar que los contratos de futbolistas profesionales han evolucionado en los últimos años. Si los comparamos con los contratos más simples (en promedio 2 a 4 páginas) ahora podemos encontrarnos con acuerdos más extensos y complejos, con cláusulas especiales y otras especificaciones respecto al salario y beneficios que puede recibir el jugador.
Esto demuestra que los futbolistas tienen cada vez más poder en situaciones contractuales -especialmente si se trata de jugadores reconocidos- mientras que los agentes o representantes se encargan de la negociación de estos acuerdos para lograr el mayor beneficio y mejor resultado posible.
El jugador de fútbol profesional
“Un jugador profesional es aquel que tiene un contrato escrito con un club y percibe un monto superior a los gastos que realmente efectúa por su actividad futbolística. Cualquier otro jugador se considera aficionado.” FIFA.
¿Cuál es el objetivo de un contrato de fútbol profesional?
Un contrato de fútbol profesional es una forma de proteger tanto al club deportivo como al propio jugador. Este documento estipula legalmente las obligaciones que tiene el futbolista con el club y viceversa. No obstante, es importante tener en cuenta que los jugadores sólo pueden firmar acuerdos con los clubes deportivos que están registrados.
Pese a que un contrato protege los intereses tanto del club como del futbolista profesional, este tipo de acuerdo estipula que el club tiene el control total sobre el jugador durante el periodo o temporada que dure el contrato de trabajo.
Esto quiere decir que el futbolista no puede abandonar el club o asistir a otros partidos de fútbol a no ser que otro equipo presente una mejor oferta de transferencia. En este caso, el contrato estaría ante una cláusula de rescisión.
Cláusula de recesión
La cláusula de rescisión consiste en una cantidad de dinero por la cual el jugador puede desvincularse del equipo a pesar de tener un contrato vigente. Esta cláusula asegura al club deportivo una indemnización preestablecida de parte del nuevo club que desea la transferencia del jugador.
Cláusulas comunes en los contratos de Fútbol Profesional
La mayoría de los contratos laborales de fútbol profesional se redactan bajo un modelo similar establecido por el reglamento RETJ de la FIFA, y comparten ciertas cláusulas en común, similares a las de un contrato de trabajo tipo. A continuación, desglosamos las cláusulas más comunes en estos contratos y su importancia en el entorno deportivo.
1. Datos personales y obligaciones del jugador
Todo contrato inicia con la identificación clara del futbolista y del club, incluyendo nombres completos, direcciones, y otros datos relevantes. Las obligaciones del jugador son detalladas minuciosamente, abarcando desde la asistencia y participación en entrenamientos y partidos, hasta el compromiso de mantener un estilo de vida y condición física adecuados para la práctica profesional del deporte.
2. Duración del contrato
Una cláusula vital es la que estipula la duración del acuerdo, especificando la fecha de inicio y de finalización. Este período suele ser negociado con base en las expectativas del club y la carrera del jugador, pudiendo incluir opciones de renovación bajo ciertas condiciones.
3. Remuneración y premios
Los aspectos financieros ocupan una sección esencial del contrato, detallando el salario base del futbolista, así como cualquier bonificación adicional por logros específicos, como títulos ganados, participación en competiciones internacionales o metas individuales alcanzadas.
4. Cláusulas de rescisión y traspaso
Estas cláusulas definen las condiciones bajo las cuales el contrato puede ser terminado anticipadamente o el jugador traspasado a otro club. La cláusula de rescisión establece una cantidad económica que, de ser abonada, permite al jugador desvincularse del club unilateralmente. La negociación de estas cantidades es crucial, ya que puede influir significativamente en la carrera del deportista y en la estrategia del equipo.
5. Derechos de imagen
Otro aspecto relevante es el uso de la imagen del futbolista. Estos acuerdos regulan cómo el club puede utilizar la imagen del jugador para fines promocionales o comerciales, y en muchos casos, establecen compensaciones adicionales por dichos usos.
6. Seguros y cláusulas de salud
La protección del jugador frente a lesiones o enfermedades durante el período contractual es un tema de gran importancia. Estas cláusulas abordan desde la cobertura de seguros médicos hasta compromisos específicos del club para con el tratamiento y rehabilitación de lesiones.
7. Conducta y disciplina
Finalmente, no es inusual encontrar cláusulas relativas a la conducta esperada del futbolista, tanto dentro como fuera del terreno de juego. Estas pueden incluir sanciones por comportamientos que el club considere inapropiados o perjudiciales para su imagen y valores.
Las cláusulas anteriormente mencionadas señalan de forma general el contenido de un contrato de trabajo tipo en el fútbol. No obstante, hoy estos acuerdos pueden incluir otras cláusulas que no tienen que ver con las finanzas, y pueden relacionarse a cualquier requerimiento acordado entre el club deportivo y el jugador.
Gestión de contratos de Fútbol Profesional
En el fútbol, muchos aspectos han cambiado, desde la forma en que se juega el deporte, hasta el protagonismo que han adquirido las diferentes herramientas tecnológicas para la gestión de los procesos en los clubes deportivos.
En este sentido, las soluciones tecnológicas a las que actualmente los clubes de fútbol pueden acceder para gestionar eficientemente sus procesos, es un plus que hasta hace algunos años no existía, ya que se manejaba todo en planillas de Excel y documentos manuales y burocráticos.
Es por ello, y debido a la complejidad que requiere la gestión de las diferentes áreas que componen un club de fútbol, es que se ha vuelto crítica la necesidad de contar con sistemas automatizados y especializados, en este caso, para la gestión de contratos de fútbol.
Como mencionamos anteriormente, hoy los contratos de fútbol son más extensos y complejos, ya que cuentan con un mayor número de cláusulas y condiciones que hasta hace algunos años eran inimaginables.
Si bien hay un tipo de cláusulas generales que deben ir en en los contratos de futbol profesional -las mismas que de un contrato laboral- también cuentan con otras condiciones y cláusulas inusuales, en ocasiones más subjetivas y no tan estadísticas, como por ejemplo, el aumento salarial anual, aumentos automáticos de salarios para igualar a un nuevo jugador que gana más, cláusulas de liberación, de rescisión, y muchas de las cuales son acordadas entre el jugador y la entidad deportiva.
Debido a esto, es tan importante tener total control, visibilidad y trazabilidad del proceso contractual que se firma con cualquier jugador de fútbol profesional. Un software de gestión de contratos como Webdox CLM permitirá a las área involucradas en el proceso de contratación tener un visión holística de cada etapa del proceso.
Beneficios de Webdox CLM para contratos de Fútbol Profesional
La adopción de un software de gestión de contratos (Contract Lifecycle Management, CLM) como Webdox CLM transforma radicalmente la manera en que las organizaciones, incluidas las entidades deportivas, gestionan sus contratos de diversas índoles.
Este tipo de software ofrece un amplio espectro de beneficios, adaptándose a las particularidades de distintos tipos de contratos, desde aquellos en el ámbito del fútbol profesional hasta acuerdos comerciales más generales. A continuación, exploramos con mayor profundidad cómo un sistema CLM puede ser de gran utilidad para diferentes tipos de contratos.
Automatización de procesos
La capacidad para automatizar procesos que tradicionalmente requerían una considerable inversión de tiempo y esfuerzo es uno de los beneficios más destacados de un CLM. Esto incluye todas las etapas del ciclo de vida del contrato, desde la creación y solicitud, pasando por la negociación y aprobación, hasta la firma.
La automatización asegura una mayor eficiencia, reduciendo los tiempos de procesamiento y minimizando los errores humanos, lo cual es crucial tanto para contratos de alto perfil, como los de futbolistas profesionales, como para acuerdos operativos y de suministro en otras industrias.
Firma electrónica
La integración de la firma electrónica facilita la formalización de acuerdos de manera ágil y segura, eliminando la necesidad de encuentros presenciales.
Esta característica es especialmente valiosa en el contexto actual, donde la velocidad y la flexibilidad en la gestión contractual son esenciales. Para contratos de patrocinio, por ejemplo, la capacidad de cerrar acuerdos rápidamente puede ser un diferenciador clave en mercados altamente competitivos.
Gestión Post-firma
Una vez firmado el contrato, la gestión no concluye. El CLM permite un almacenamiento seguro y un seguimiento eficiente de los documentos contractuales, facilitando tanto su cumplimiento como su eventual renovación.
Esto es crucial para contratos con múltiples hitos y condiciones, como aquellos relacionados con derechos de imagen o acuerdos de desempeño en el deporte, donde el seguimiento detallado del cumplimiento de ambas partes es fundamental.
Visibilidad y control
Proporcionar una visión completa y detallada del proceso contractual es otra ventaja importante. La capacidad de acceder a información actualizada sobre el estado de los contratos mejora significativamente la planificación estratégica y la toma de decisiones.
En el contexto de un club de fútbol, por ejemplo, esto puede significar una gestión más efectiva del presupuesto destinado a fichajes y una mejor planificación de las necesidades futuras del equipo.
Fortalecimiento de la colaboración
Finalmente, la implementación de un sistema CLM fomenta la colaboración entre departamentos al centralizar la información y hacerla accesible de manera transversal. Esto es esencial en entornos donde diferentes áreas (como deportiva, financiera y legal) deben trabajar de manera conjunta para alcanzar los objetivos organizacionales.
En este sentido, un CLM no solo optimiza la gestión contractual per se, sino que también contribuye a construir estrategias más coherentes y efectivas para la adquisición de talento, la gestión financiera y la optimización de operaciones.
Reflexiones finales
En definitiva, no contar con una herramienta de gestión del ciclo de vida del contrato puede afectar a la planificación del club, ya que debido a la cantidad de cláusulas y eventuales versiones de contratos de futbolistas profesionales, aumenta la complejidad del seguimiento tanto para el departamento legal, de finanzas, como a la propia dirección deportiva.
Para las diferentes áreas de una entidad deportiva, tener total trazabilidad en tiempo real del proceso y estado contractual es clave para comprender la situación actual del club deportivo, construyendo así una red colaborativa entre los involucrados que permitan construir diferentes escenarios y evaluar alternativas ideales para adquirir a los mejores futbolistas en la siguiente temporada, logrando a su vez, mejores relaciones de negocios con la contraparte y sus representantes.
