Integração com Google Docs

O que é Google Docs?

O Google Docs é um aplicativo na nuvem que faz parte do Google Workspace, projetado para criar, editar e colaborar em documentos de forma simples e em tempo real. O principal atrativo do Google Docs é que ele permite que várias pessoas trabalhem simultaneamente em um documento, visualizando as mudanças instantaneamente e deixando comentários quando necessário.

Seu sucesso se deve à facilidade de uso e à possibilidade de acessar a partir de qualquer dispositivo com internet, tornando-o uma ferramenta ideal para equipes que trabalham remotamente ou em diferentes localidades.

Como funciona a integração com o Webdox?

A integração entre o Webdox CLM e o Google Docs facilita a colaboração em tempo real na criação e edição de documentos contratuais. Com essa integração, os usuários podem trabalhar diretamente em seus contratos no Google Docs, mantendo uma conexão com o sistema Webdox CLM para que todas as edições sejam sincronizadas.

A partir do módulo de visualização de documentos no Webdox, são adicionados dois botões principais:

• "Editar no Google Docs": Cria uma cópia do documento no Google Drive para que você possa editá-lo.
• "Importar do Google Docs": Sincroniza as alterações feitas no Google Docs e gera uma nova versão do documento no Webdox CLM.

Benefícios Principais da Integração com Google Docs

• Sincronização Automática: As mudanças feitas no Google Docs são atualizadas no Webdox com um único clique, mantendo o histórico de versões sem perder nenhuma edição.
• Gestão Centralizada: Embora você edite no Google Docs, o Webdox continua sendo o local onde os documentos são controlados e gerenciados de forma centralizada.
• Acessibilidade Total: Por ser uma ferramenta na nuvem, o Google Docs permite o acesso a seus documentos de qualquer lugar e dispositivo.