Integração com Docusign

O que é DocuSign?

DocuSign é uma das plataformas de assinatura eletrônica e gestão de documentos digitais mais reconhecidas mundialmente, com forte presença na América Latina. Seu software permite que as organizações assinem documentos digitalmente, garantindo segurança, eficiência e acessibilidade de qualquer lugar. Dada a sua relevância no ecossistema de assinaturas eletrônicas, a integração do Webdox CLM com o DocuSign torna-se uma solução estratégica para empresas que já utilizam o DocuSign e precisam de uma ferramenta completa para gerenciar todo o ciclo de vida dos seus contratos.

Como funciona a integração do Webdox com DocuSign?

A integração entre o Webdox CLM e o DocuSign utiliza o E-Signature SDK do DocuSign, permitindo que os usuários gerenciem o processo de assinatura eletrônica diretamente nos fluxos de trabalho do Webdox. Quando se chega à etapa que requer uma assinatura, os usuários podem selecionar o DocuSign como provedor de assinatura eletrônica.

Uma vez configurada esta etapa, o DocuSign envia automaticamente notificações por e-mail para os signatários, que completam o processo de assinatura na plataforma do DocuSign. Após a assinatura, o documento retorna automaticamente ao Webdox CLM, onde é armazenado e segue seu ciclo de vida. Essa integração garante que as empresas centralizem a assinatura, armazenamento e acompanhamento dos contratos em um único sistema, mantendo um processo fluido e otimizado.

Características e benefícios do DocuSign

• Opções Flexíveis de Assinatura Eletrônica: O DocuSign oferece diversas opções para assinar, desde texto e iniciais até a possibilidade de desenhar a assinatura ou carregar uma imagem do computador. Essas alternativas garantem uma experiência de usuário adaptável, assegurando sempre a validade legal e a segurança.
• Notificações Automatizadas: A integração permite o envio automático de notificações por e-mail aos signatários quando sua ação é necessária, agilizando os tempos de resposta e reduzindo atrasos nos processos contratuais.
• Integração Eficiente com o E-Signature SDK: Graças ao E-Signature SDK do DocuSign, a integração com o Webdox CLM é fluida e fácil de configurar. Os usuários podem selecionar o DocuSign como provedor de assinatura diretamente dos fluxos de trabalho, garantindo que o processo esteja alinhado com as necessidades do contrato.
• Conformidade e Segurança: O DocuSign cumpre com as normativas internacionais e locais mais rigorosas, garantindo a autenticidade, segurança e rastreabilidade de cada assinatura eletrônica, proporcionando tranquilidade às empresas em cada transação.