Transformando a gestão contratual do Grupo Marista

Grupo Marista: Líder em Educação, Saúde e Ação Social no Brasil

O Grupo Marista se dedica à educação, saúde e promoção social no Brasil e em outras regiões. O seu compromisso centra-se na oferta de educação de qualidade e serviços de saúde acessíveis, complementados por iniciativas de apoio social via diversas fundações e projetos comunitários. Seu principal diferencial é o compromisso com valores éticos e humanísticos, promovendo a formação integral de pessoas e contribuindo significativamente para o desenvolvimento da sociedade.

Desafio Empresarial: Evolução da Gestão Jurídica no Grupo Marista 

A Direção Jurídica do Grupo Marista desempenha um papel crucial na administração dos processos jurídicos e contratuais, supervisionando desde a detecção inicial dos pedidos até ao acompanhamento pós-assinatura, garantindo a gestão adequada de todos os aspectos legais.

Antes da implementação do Webdox CLM, a ausência de um sistema integrado apresentou grandes desafios. A gerência dependia de múltiplas plataformas dispersas, o que levou a uma visão fragmentada e ineficiente dos contratos.

Os contratos eram descentralizados e cada área gerenciava suas solicitações, complicando a rastreabilidade e o controle de documentos, causando atrasos e problemas na gestão da informação.

Impacto nos negócios

Processo de Implementação e Suporte

A implementação do Webdox no Grupo Marista centralizou todas as demandas contratuais em um único sistema, proporcionando uma visão unificada e melhorando a transparência e o controle das operações jurídicas. A estreita colaboração com a equipe Webdox, incluindo o apoio constante do consultor e de outros membros, tem sido essencial. Esta parceria tem garantido que a equipe jurídica do Grupo Marista tem sempre o apoio necessário, reforçando a confiança na continuidade e no sucesso desta solução tecnológica.

Transformação na Gestão de Contratos e Colaboração Interna entre áreas

O uso do Webdox revolucionou a gestão de contratos no Grupo Marista, conferindo aos clientes internos maior autonomia e controle sobre todo o fluxo, desde a análise até a assinatura, na mesma plataforma, reduzindo a dependência da equipe jurídica. Isto permitiu uma abordagem mais estratégica e maior transparência e controle no processo contratual.

A plataforma também melhorou a colaboração entre áreas internas, otimizando o fluxo de trabalho e aumentando a satisfação do pessoal. Anteriormente, o processo começava em um sistema, passava para uma plataforma de assinatura, e somente alguns membros da equipe jurídica tinham acesso a ele. Se um cliente precisasse saber quem deveria assinar um contrato ou enviar um lembrete de assinatura, entraria em contato com o departamento jurídico por e-mail para obter essas informações.

A criação de uma célula jurídica específica dentro da plataforma facilitou a gestão diária e melhorou significativamente o suporte às áreas envolvidas.

Recurso em destaque: comparação de versões

A funcionalidade que o Grupo Marista mais valoriza é a Comparação de versões, antes de sua implementação, o gerenciamento de versões de documentos era complicado e sujeito a erros. Com o comparador de versões, todas as edições são geradas e armazenadas no mesmo sistema, garantindo total rastreabilidade e controle exato sobre as modificações.

Esta ferramenta não só agiliza a revisão de contratos, mas também aumenta a segurança jurídica, minimizando os riscos de alterações não autorizadas e fortalecendo a integridade documental contra possíveis disputas legais.

Brain Companion: Impacto e Expectativas no Grupo Marista

Impacto na eficiência operacional

Brain Companion, uma inteligência artificial gerativa conversacional, está integrado no Grupo Marista desde março de 2024. Utilizado principalmente para o resumo e análise do contrato, esta tecnologia também é oferecida aos clientes do grupo, permitindo-lhes usufruir de extratos concisos dos principais temas dos documentos. O Brain Companion facilita significativamente os processos, especialmente em grandes contratos, fornecendo interações rápidas sobre pontos específicos que os advogados precisam revisar, obtendo considerável economia de tempo.

Experiência e expectativas futuras

A participação do Grupo Marista nos testes e implementação do Brain Companion tem sido extremamente positiva, evidenciando o compromisso da Webdox em inovação e melhoria contínua dos seus serviços. As expectativas futuras em relação a esta tecnologia são altamente otimistas. O Grupo Marista prevê que o Brain Companion terá um impacto significativo nas suas operações, melhorando particularmente a eficiência. Há um grande entusiasmo pelas melhorias contínuas que estão previstas, que prometem enriquecer ainda mais a experiência do cliente.