Integración con Google Docs

¿Qué es Google Docs?

Google Docs es una aplicación en la nube que forma parte de Google Workspace, diseñada para crear, editar y colaborar en documentos de forma sencilla y en tiempo real. Lo mejor de Google Docs es que permite que varias personas trabajen al mismo tiempo en un documento, viendo los cambios al instante y dejando comentarios cuando sea necesario.

Su éxito se debe a lo fácil que es de usar y a la posibilidad de acceder desde cualquier dispositivo con internet, lo que lo convierte en una herramienta ideal para equipos que trabajan a distancia o en diferentes lugares.

¿Cómo Funciona la Integración con Webdox?

La integración entre Webdox CLM y Google Docs facilita la colaboración en tiempo real cuando se crean y editan documentos contractuales. Con esta integración, los usuarios pueden trabajar en sus contratos directamente en Google Docs, manteniendo una conexión con el sistema de Webdox CLM para que todas las ediciones se sincronicen.

Desde el módulo de previsualización de documentos en Webdox, se añaden dos botones clave:

• "Editar en Google Docs": Crea una copia del documento en Google Drive para que puedas editarlo.
• "Importar desde Google Docs": Sincroniza los cambios que hiciste en Google Docs y genera una nueva versión del documento en Webdox CLM.

Beneficios Clave de la Integración con Google Docs

• Sincronización automática: Los cambios que hagas en Google Docs se actualizan en Webdox con un solo clic, manteniendo el historial de versiones sin que pierdas ninguna edición.
• Gestión centralizada: Aunque edites en Google Docs, Webdox sigue siendo el lugar donde se controlan y gestionan los documentos de forma centralizada.
• Accesibilidad total: Al ser una herramienta en la nube, Google Docs te permite acceder a tus documentos desde cualquier lugar y dispositivo.