Integración con Docusign

¿Qué es DocuSign?

DocuSign es una de las plataformas de firma electrónica y gestión de documentos digitales más reconocidas a nivel mundial, con fuerte presencia en América Latina. Su software permite a las organizaciones firmar documentos de manera digital, garantizando seguridad, eficiencia y accesibilidad desde cualquier lugar. Dada su relevancia en el ecosistema de firmas electrónicas, la integración de Webdox CLM con DocuSign se convierte en una solución estratégica para empresas que ya utilizan DocuSign y requieren una herramienta integral para gestionar todo el ciclo de vida de sus contratos.

¿Cómo Funciona la Integración con Webdox?

La integración entre Webdox CLM y DocuSign utiliza el E-Signature SDK de DocuSign, permitiendo a los usuarios gestionar el proceso de firma electrónica directamente dentro de los flujos de trabajo de Webdox. Al llegar al paso donde se requiere una firma, los usuarios pueden seleccionar DocuSign como proveedor de firma electrónica.

Una vez configurado este paso, DocuSign envía automáticamente notificaciones por correo electrónico a los firmantes, quienes completan el proceso de firma en la plataforma de DocuSign. Después de la firma, el documento regresa automáticamente a Webdox CLM, donde se almacena y sigue su ciclo de vida. Esta integración asegura que las empresas centralicen la firma, almacenamiento y seguimiento de contratos en un solo sistema, manteniendo un proceso fluido y optimizado.

Características y beneficios de DocuSign

• Opciones de Firma Electrónica Flexibles: DocuSign ofrece múltiples opciones para firmar, desde texto e iniciales hasta la posibilidad de dibujar la firma o cargar una imagen desde el computador. Estas alternativas garantizan una experiencia de usuario adaptable, asegurando siempre la validez legal y la seguridad.
• Notificaciones Automatizadas: La integración habilita el envío de notificaciones automáticas a los firmantes por correo electrónico cuando se requiere su acción, lo que agiliza los tiempos de respuesta y reduce demoras en los procesos contractuales.
• Integración Eficiente mediante el E-Signature SDK: Gracias al E-Signature SDK de DocuSign, la integración con Webdox CLM es fluida y fácil de configurar. Los usuarios pueden seleccionar DocuSign como proveedor de firma directamente desde los flujos de trabajo, asegurando que el proceso esté alineado con las necesidades del contrato.
• Cumplimiento y Seguridad: DocuSign cumple con las normativas internacionales y locales más estrictas, garantizando la autenticidad, seguridad y trazabilidad de cada firma electrónica, brindando a las empresas tranquilidad en cada transacción.