Cómo Webdox reinventó la gestión de contratos en Visión Amazonía
1
Centralización de la gestión de contratos en una única plataforma.
2
Eliminación de la dependencia del correo electrónico para la gestión contractual.
3
Facilidad de acceso y seguimiento de contratos en la nube, sin necesidad de infraestructura adicional.
"Con Webdox podemos tener en un solo lugar de la nube toda nuestra información contractual y así acceder a ella con mayor facilidad. Y en la implementación, nos han explicado de manera fácil y didáctica el software."
Angelis Cano- Coordinadora de Gestión - Visión Amazonia
Visión Amazonía: forjando la sostenibilidad
Visión Amazonía es una iniciativa del gobierno colombiano destinada a combatir la deforestación en la Amazonía. Su objetivo es fomentar un modelo de desarrollo sostenible que preserve este ecosistema vital, buscando equilibrar la conservación ambiental con el crecimiento económico.
Desafío empresarial
El principal desafío era la falta de un sistema eficiente para el seguimiento y administración de contratos y documentos, lo cual complicaba la coordinación y administración de las actividades relacionadas con la conservación y el desarrollo sostenible.
Impacto en el negocio
La implementación del Software de Gestión de Contratos Webdox CLM, permitió a Visión Amazonía centralizar y automatizar la gestión de contratos, mejorando significativamente la eficiencia operativa. Esto facilitó un seguimiento más eficaz de los proyectos y las modificaciones presupuestarias, contribuyendo directamente a sus objetivos de conservación.
“Empezamos a trabajar con el equipo de la parte de implementación y ha sido un acompañamiento muy cercano. Hemos tenido reuniones continuas con una persona que explica muy fácil, de manera didáctica y eso nos ayuda mucho en la implementación”
Angelis Cano- Coordinadora de Gestión - Visión Amazonia
Resultados clave de Visión Amazonía
- Centralización de la gestión de contratos digitales en una única plataforma en la nube, eliminando la dependencia del correo electrónico.
- Automatización y sistematización de la información, facilitando el seguimiento diario y la gestión de contratos.
- Mejora en el acceso y seguimiento de documentos, permitiendo un manejo más eficiente de términos de referencia y modificaciones presupuestarias.
