Ariztía descubre el poder de la IA con Brain Companion y Webdox CLM

1,068
consultas realizadas en 9 meses con Inteligencia Artificial
4,005
horas ahorradas, optimizando +66% del tiempo en procesos contractuales
65%
menos tiempo en firma del 2023 al 2024 acelerando cierres contractuales.
"Antes, revisar una propuesta de licitación nos tomaba dos días completos. Ahora, con Brain Companion, le pedimos que lea el documento, organice los ítems y genere un resumen. En segundos, tenemos toda la información lista."
Acerca de Ariztía
Con 131 años de trayectoria, Ariztía es una empresa chilena líder en la crianza y comercialización de aves. Originaria de Melipilla, es reconocida por su compromiso con el desarrollo local y el apoyo a las comunidades de la zona.
Durante su trayectoria, Ariztía mantiene una colaboración activa con instituciones locales como hospitales, iglesias, bomberos y colegios. Su evolución ha estado marcada por la capacidad de adaptación e innovación, y su reciente transformación digital en la gestión contractual es un reflejo de ello.
Desafío Empresarial
Desde su creación en 2013, el área de contratos de Ariztía gestionaba documentos de forma manual, almacenando información en carpetas físicas y notas dispersas. Esto generaba procesos lentos y poca visibilidad sobre los contratos activos.
Impacto en el negocio
La implementación de Webdox CLM y Brain Companion cambió por completo la forma en que Ariztía gestiona sus contratos, logrando:
- Automatización y eficiencia operativa: La IA permitió reducir en 66% el tiempo de procesamiento de contratos, pasando de 22.5 días laborales a solo 7.5 días para gestionar 180 contratos.
- Precisión en los procesos legales: Brain Companion detecta omisiones y errores en contratos, asegurando que los documentos cumplan con normativas vigentes antes de pasar al área legal.
- Reducción de tiempos de lectura: Permite transformar el análisis de documentos extensos (de hasta 80 páginas) en resúmenes claros y precisos en cuestión de minutos.
- Identificación de cláusulas clave: Facilita la detección de cláusulas repetidas, de prevención de riesgos y potencialmente abusivas, evitando posibles errores.
- Respuestas precisas: Permite realizar preguntas específicas sobre cualquier cláusula y recibir respuestas detalladas y exactas.
- Optimización de decisiones: Mejora la toma de decisiones al alertar sobre inconsistencias o cláusulas problemáticas antes de que sean identificadas en una segunda lectura.
- Mayor eficiencia y precisión: Al ampliar la perspectiva humana, la herramienta ofrece un análisis más exhaustivo, confiable y preciso.
Por qué Ariztía eligió Webdox CLM
Durante la evaluación de distintas plataformas, Webdox CLM destacó por su capacidad para:
- Integrarse con los flujos operativos de Ariztía, ofreciendo automatización y personalización en cada etapa contractual.
- Garantizar seguridad y cumplimiento normativo, con certificaciones que cumplían con los más altos estándares del equipo legal.
- Optimizar tiempos y reducir carga operativa, eliminando procesos manuales y minimizando riesgos.
- Brindar un soporte cercano y eficiente, asegurando una implementación fluida y sin fricciones.
"Ahora somos cero papel, cero trámites de correo. Webdox nos ha dado rapidez y trazabilidad: todos pueden consultar fácilmente el estado de sus documentos en un solo lugar."
Resultados Clave
- 4,005 horas ahorradas, permitiendo al equipo enfocarse en tareas estratégicas
- 1,068 consultas realizadas con IA en solo 9 meses
- Reducción del 65% en tiempos de firma de contratos
- Procesamiento de documentos de 80 páginas en minutos, en lugar de días